高管层越来越拥挤:提高采购增值作用的策略

Spend Matters欢迎Joel Johnson的另一篇客座文章《全球经济展望》

高管层越来越拥挤。在组织的最高层,CPO必须与不断增长的高管团队竞争,以获得组织内的影响力和资金。将采购作为一种关键的战略力量,对于确保部门的价值在内部得到认可至关重要。虽然采购将继续对成本节约目标和战略采购计划负责,但新兴趋势已经增加了责任范围,包括对产品开发和关键制造决策的投入。这些以价值为导向的活动是采购成熟的标志,只有在建立了支出和供应商管理的坚实基础之后才有可能。

从长远来看,cpo必须有效地使自己与组织的关键目标保持一致。采购部门必须不断地履行战术责任,但他们也应该寻求将自己定位为组织的战略伙伴。以下是协助建立部门价值的采购方法:

  • 内部和/或外包机会识别和执行采购部门在识别和监督关键的“制造与购买”机会方面处于特别有利的地位。这些项目不仅与大多数部门的核心成本目标保持一致,而且还允许采购团队充分利用他们对外部供应市场条件和内部制造流程、产能和战略的洞察力。此外,考虑到现有的知识资本和与工程、运营和财务等部门的工作关系,采购能够在这些计划中扮演推动者的角色。
  • 供应商发展:客户和供应商之间的关系随着采购部门的发展而变化,并承担更多的跨职能重点。供应基础压力带来的成本逐年下降只能在有限的时间内持续。采购部门与供应基地合作,通过技术合作和其他持续改进和知识共享措施,确保供应商发展的持续竞争力,从而增加了大量价值。
  • 参与新产品开发:在许多行业中,由于越来越关注不断变化的客户趋势,规范正在以不断增长的速度变化。鉴于采购部门对市场条件和供应商能力等整体因素的了解,它们理应在新产品开发方面占有一席之地。采购提供的战略见解可以帮助确保实际的市场预测时间和对质量标准的遵守。

将采购视为一种支助职能的观念正在急剧改变。由技术支持的精简采购流程的实施已经帮助许多部门实现了关键的成本节约、效率和合规里程碑。这个坚实的基础使采购组织的高层资源能够更加注重战略,以部门如何在组织内增加其价值为导向。无论采购的战略贡献是在组织结构、制造过程、供应商关系还是产品开发领域,它都应该与组织的核心目标紧密结合,并随着这些目标的增长和演变而保持灵活性。

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