实施有效电子采购策略的12步计划

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行业基准显示，一个组织大约30%-50%的外部支出是在间接商品和服务上。这些采购包括办公用品、信息技术资源、电子设备和附件、软件、文具、印刷、顾问和承包商。

间接支出的成本会迅速增加。然而，研究表明，对于一家典型的公司来说，采购成本降低5%就能使销售额增加30%。但CPOs和其他采购领导者面临着一场艰难的战斗，要确保预算用于投资至关重要的电子采购软件，除非他们能拿出强有力的证据证明其影响和可衡量的投资回报率。

随着财务压力的产生，采购将成为首席财务官为节省开支而最先收费的领域之一。通常，初步确定的机会之一将是寻找节省的机会。与采购重点并行的是，采购部门需要评估其采购/采购基础设施，以确保组织通过协商的合同价格和从批准的供应商和商品采购，并确保他们以最高水平的服务和价值获得尽可能低的价格，从而实现节约。他们还需要评估他们的申请/购买过程是否推动了最终用户的采用。如果没有最终用户采用和符合要求的采购基础设施，预期的节省将永远不会实现。

管理间接支出方面的一些最重大的采购挑战包括:

• 获得客户对采购的信心
• 协商最佳储蓄潜力
• 在渠道中汇集用户的采购需求
• 确保遵守与供应商协商的价格条款
• 管理供应商的表现
• 实施持续的过程改进计划以确保持续的成功

在考虑实施电子采购解决方案时，采购部门需要确定大型ERP或电子采购系统的屏蔽功能是否提供了最终用户采用所需的体验，或者是否需要具有更深层功能的点解决方案来实现其目标。通常，“正常的”ERP或电子采购请购系统极其复杂，鼓励用户绕过既定的采购流程。

你要问自己两个问题:

组织是否需要一大笔支出来获得一个复杂的来源支付(S2P)或采购支付(P2P)系统，以达到您想要的最终状态?

或者:

你是否需要一个更灵活的市场，目录管理和消费分析解决方案，与你当前的系统合作，以达到你想要的最终状态?

请看下面的金字塔图，它概述了开发一个形式化采购流程的演变过程。

采购过程的演变

以下是为您的组织规划和实施成功的电子采购战略的12个关键步骤:

1. 评估和记录你当前的采购过程
2. 评估并记录您希望的未来采购策略
3. 认清你现在的位置和你想要达到的位置之间的差距
4. 确定填补差距所需的流程和系统解决方案
5. 记录实施电子采购系统的重要好处(硬好处、软好处和无形好处)
6. 制定关键绩效指标(kpi)，根据确定的采购目标衡量成功程度
7. 创建一个商业案例，解决你的采购组织最关键的痛点
8. 确保执行部门的支持和计划的内部拥护者
9. 制定计划并为项目提供资源
10. 根据您的需要，审查并选择最佳的电子采购解决方案提供商
11. 创建一个实现计划，以减少IT部门的部署/维护时间和资源需求
12. 交付并衡量好处

一个组织的电子采购策略应该作为整体采购策略的一个组成部分，以确保业务目标得到满足。了解您的电子采购计划对整个组织结构的影响是很重要的;因此，在项目的各个阶段都需要清晰的沟通。最终，你会得到一个更强大的、精简的、协作的和财务上可行的组织，准备好把你的采购操作带到下一个成功的水平。

下载完整的白皮书:实施成功电子采购策略的12步计划．