(我们很高兴有一篇由两部分组成的客座文章，讨论我们6月份的热门话题:尾部支出管理。它来自于执行董事Chirag Shah，换采购服务）.
从几年前的相对默默无闻，对尾部支出管理的兴趣是今天Xchanging采购组合中最受欢迎的产品。我想我应该提供一个快速的10点指南，关于它是什么以及为什么它引起了如此多的兴趣:
1.尾消费是关于“尾”!彼得已经描述了80/20规则的概念，大多数组织相当明智地将有限的资源集中在他们花最多钱的供应商上。如果不加以控制，承担消费末端的供应商承受的价格压力更小，因此可以有更大的储蓄。我们通常见证了5% - 9%的类别管理工作节省，但这上升到8% - 15%，当我们击中尾巴。
2.尾消费不仅仅是关于尾。虽然用“尾支出”这个词很简单，但用“临时支出”这个词来形容这种支出更好，也不那么奇怪。我们经常发现尾巴花团队最终处理各种不同的花,如订单,新花项目(即产品从来没有买之前),和其他随机花落公司的现有消费结构或足够的买家资源不可用正确的来源。
3.小支出并不意味着小供应商。一个常见的误解是，尾部都是小供应商。诚然，所有的小供应商(从某种意义上说)都是坐在后面的，但也有一些非常大的供应商。先进的采购技术可以简化和整合一些低价值的支出要求——实际上是把这些供应商从尾部拉出来。
4.尾巴影响每个人。所有组织都有尾部支出，与通常由采购专业人士控制的战略采购不同，尾部支出是由组织中的每个人和任何人消费的——从市场营销、财务、IT、法律，在生产环境中，甚至是工厂车间的员工。从历史上看，这种广泛的消费给采购带来了如何维持政策和控制的挑战。尾部支出计划为解决这一问题提供了一种巧妙的方法。出于同样的原因，这也是在一个组织内建立采购部门形象的好方法。
5.小数的幂。尾部支出估计约占组织总支出的15% - 20%，通常定义为价值在2500美元到10万美元之间的大多数订单，尽管我们看到这个上限数字在增加，因为管理尾部支出的好处被更好地理解。通常节省8% - 15%，商业效益可高达企业采购总成本的3% - 5%。
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