为什么合作是2021年成功的IT采购战略的关键

协作 Pixabay

Ian Nethercot是mccip的供应链总监Probrand说明采购和IT如何协同工作,即使它们可能有不同的议程。

IT采购员和采购团队之间的关系往往很紧张。当IT购买者只是想尽快得到正确的技术时,采购协议常常被视为令人沮丧的障碍——尽管对于任何想要保护预算和实现价值的组织来说,采购协议是绝对必要的。2020年期间,当全球大流行病对供应链造成破坏时,我们看到这些压力上升到新的水平。

Covid-19在购买it产品方面掀起了一场完美风暴。首先,亚洲的IT制造工厂关闭,空运和海运暂停,供应受到限制。其次,由于买家在封锁期间寻求采购“在家办公”设备,我们看到需求大幅增加,给现有库存水平带来了巨大压力。

这导致高达70%的技术产品的供应水平受到限制,IT买家变得越来越绝望,因为他们寻求使他们的劳动力。实现价值的想法似乎被搁置了,因为买家购买了大量过度规格的产品,因为他们只能得到这些产品。其中包括用于执行基本管理任务的价值1500英镑的笔记本。

自那以后,采购团队一直在努力重新获得控制权,许多产品的供应要到2021年才可能赶上需求,这种情况看来将继续下去。与此同时,各组织仍在努力推进他们的数字化转型计划。如果组织想要在这个充满挑战的时期推出创新的解决方案并实现价值,那么采购团队和IT采购员就需要一起工作,采用协作的方法。

根据我的经验,IT或采购团队确实希望协作——但是,当他们每天都被各自的职责所消耗时,他们的关注点往往是不同的议程。

当然,采购团队可以将工具和流程放置到位,以保护业务并帮助IT买家。例如,通过将采购系统与在线市场集成来自动化审批协议,并为IT买家提供更快地访问商品和服务的途径。

然而,当涉及到长期的数字转型战略时,需要建立更紧密的工作关系。考虑到双方可能追求不同的目标,在这个过程中加入一个独立的第三方通常是明智的。理解挑战的人可以引导对话,并在需要时充当调解人。

这个过程可能包括每月召开会议,讨论行业趋势,标记和处理问题。在会议室中有一个了解当前IT环境的第三方,将有助于引导和集中这些会议。他们还可以对任何后续行动负责。

然而,拥有独立顾问的最大好处之一是,他们可以帮助双方达成共同的目标,并确保他们解决重大战略问题。这很可能包括那些可能阻碍创新的传统问题,如遗留系统和技能短缺,以及更广泛的企业责任,如可持续性。

在采购和IT面临巨大压力的时候,推动者将把每个人的注意力集中在共同的目标上,并帮助创新技术尽可能高效和成本效益地部署。

*所表达的观点是作者的观点,不一定是官方的立场。

在Procurious分享

讨论:

您的电子邮件地址将不会被公布。必填字段已标记

这个网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据