数字采购余额余额，以提高效率

协调业务的各种需求是一个挑战，对于小型和大型组织而且。无论您是寻求改善您的流程还是满足预计的目标，确保您的业务中的每个人都有所需的功能，最佳地可以占用妨碍更多战略项目和人才发展的宝贵时间和资源。

通过数字采购系统赋予其采购流程的授权团队在维护员工独立的同时提高效率。通过确保组织中的每个人都有所需的物品，而不违反采购团队的采购请求，运营要求以提高业务职能的方式平衡，并有助于实现目标。

采购团队需要通过实施数字化变革的内部流程，同时仍然要精简流程，以确保更广泛的组织的资源和财务健康。其中一种方式是通过网上采购，这提供了不可忽视的实质性好处。下面是一些关于如何使用集中式采购功能来改进业务的技巧。

1.更好的尾巴支出管理

诸如办公用品和IT设备等尾部支出的采购会迅速增加，并通过重复和耗时的采购阻碍采购团队的生产力。对于拥有广泛基础的多个供应商的组织来说，对采购来说，跟上支出和采购地点是一个挑战。如果不进行检查，采购团队可能会浪费大量时间来定位这些采购，这些采购通常是为了方便而以更高的价格购买的，而且需要时间来寻找更好的交易。

但重要的是，工作人员认为有信任为自己的部门采购决定。他们想在需要它们时购买耗材，而不是要求采购在每一步和每一步进行批准。例如，教师最好的装备能够了解哪些用品是适合他们的课程，但同样地采购团队需要了解员工正在为本组织实现最佳价值。

通过在线购买所有尾部，通过中央透明和高效的计划可以解决这一点。蝴蝶补丁苗圃集团的创始人奥利维亚罗琳恰好这一点。此前，她的业务采购模式使用了多个供应商，支出高达20,000英镑的价格以装备其要求。然而，通过转移到在线采购方法，每个童谣的成本被驱动为60％。

这个在线转变是帮助她的团队在规划和管理方面节约时间的关键因素。经理能够在其订单批准和由中央决策者进行批准和处理之前轻松地添加他们需要的内容。这种进程的易于使她的团队更加注重其他组织目标，奥利维亚现在认为数字采购作为使她在未来三年内推出300名育苗的有用援助。

2.有效的价格比较合规购买

由严格的总体政策管理的组织将在线采购特别相关，因为它在购物时提供了最佳价值。Stephenson Multi-Academy Trust（Mat）首席运营官Rob Owens是由政府要求和席克规则指导，购买的价格和质量需要在三个单独的供应商之间进行比较。回顾他的财务团队有时会如何放置数百个订单，欧文斯发现了寻求和质量检查不同供应商的过程非常麻烦。

通过搬到网上采购，Rob的团队可以轻松快速地比较供应商的价格和质量，满足信托的采购规则，节省大量的时间和资源。他们不仅能够获得比以前能够更便宜的价格，但投资采购的时间大幅减少，给予采购团队更多时间探索有趣的新项目。通过减少艰苦的文书工作的前景并使用那段时间来专注于向学生开展席位的新方法来感到满意和兴奋。

这种向在线采购的转变为教师带来了积极的间接利益，因为教师花在采购上的时间越少，他们就越能专注于自己的核心职能。此外，教师的任何节省在他们的预算，让他们可以为他们的部门购买更多的东西，从而为学生提供丰富的优质资源。对众多供应商进行比较的能力创造了一个竞争激烈的市场，这对任何组织来说都是一个巨大的优势。事实上，商业客户报告了94%的竞争性选择平价，这可以降低价格高达70%。

团队可以通过收到增值税收据亚马逊业务，所以他们可以向增值税申请作为豁免组织。抢劫称为“大量加号”，增加了有效和有效的合规程度很难在其他地方找到。

3.分散采购过程

通过正确的功能，CPOs和采购人员可以在节省时间和成本的同时满足更广泛的团队需求，在线采购提供了许多明显的好处。对于组织中更广泛的部门来说，拥有采购能力通常是可行的，这样他们就可以订购单个项目，而不是每次需要购买打印纸或一盒笔时都向采购团队提出要求。这对采购团队有明显的节省时间的优势，但它可能很快变得复杂和难以跟踪。

英国莱斯特大学有4000名员工，其中超过100人持有购物卡。由于缺乏数字化采购系统，加上负责采购的工作人员数量较多，采购团队很难跟踪整个机构的支出情况。

Anthony Midgley，类别经理和采购系统在大学领先，发现其业务的采购过程使花费立即可见的现代化非常有用。Midgley能够实时查看系统订购的内容，无需在月底追逐记录。他可以更明智地使用他的时间，这意味着他可以确保大学采购功能尽可能顺利。

权力下放采购的另一个优势是CPO在网上商店中设置每个办公室和分支的能力，并以自己的姓名和结算地址在线商店。由于所有订单中定义了相同的发票号和付款条款，因此开支很快且易​​于巩固 - 提高采购效率。事实上，商业客户在在线购买时确定了13％的成本节约，而不是手动采购流程。

高于提高准确性和粒度，此功能有助于提供更大的控制和可见性，使CPOS可靠地概述尾部支出和相关费用，而无需微观地管理办公用品。CPOS将获得丰富的新数据，该数据允许他们发出合理的建议并向内部利益相关者展示价值。与此同时，采购责任的员工都有自由购买物品，因为他们需要它们，展示信托和建立采购与更广泛组织之间的强大工作关系。

在线采购有助于解决组织挑战

虽然转移到数字的奖励显然很大，但仍有障碍变动 - 预算管理的最大障碍，以及通过引入新技术的平衡组织紧迫性。在线采购，明白，在解决这些挑战方面发挥着至关重要的作用 - 为员工，金融和客户等每个元素提供间接和直接利益。

数字化采购通过提供所需的所有信息来提供对CPOS的战略优势，以帮助他们防止他们的采购过程，同时确保持续增长和竞争优势。对于蝴蝶补丁苗圃，莱斯特大学和斯蒂芬森席，数字采购过程一直在帮助采购前进的采购。