整合一个真正连接的技术生态系统:与VNDLY首席技术官的对话

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随着企业继续适应全球COVID-19大流行带来的巨大变化，一个席卷整个行业的重大转变是更快地朝着创建技术生态系统的方向前进，加快数字转型的步伐。有长期计划的组织正在加速这些计划，而尚未决定的公司选择现在就行动。

为了应对当今劳动力需求的不可预测性，这些快速变化必须得到技术的支持，以帮助用户在整个组织内有效管理扩展的劳动力。他们还可能需要能够与其他系统共享数据的平台，以确保所有承包商和传统员工数据的准确性。

当公司投资于大型、全面的平台（如Workday）来管理公司范围内的部门和员工群体时，他们会寻找其他无缝集成且不需要内部IT团队提供工程或维护的平台。采用那些能够整合并成为生态系统一部分的附加技术可以节省时间和金钱，使初始投资更有价值。更多了解技术生态系统和集成，特别是VNDLYWorkday，我们与VNDLY的首席技术官Chuck Mobley进行了交谈。

VNDLY集成有助于劳动力管理

当公司决定采用多种技术平台来创建一个生态系统时，拥有一个易于与现有技术集成的供应商管理系统(VMS)可以在许多层次上解决问题。VNDLY的现代、基于云的平台是通过本地应用程序接口或API集成构建的，以简化实现和使用。对于许多公司来说，VMS平台成为连接其他部门(包括人力资源、IT、采购、财务和法律)的核心技术。

Mobley说：“当我们谈论技术协同工作或创建生态系统一致性时，主要的好处是能够在整个公司内优化运营和流程。”。“这一指导原则引导我们为Workday等其他产品构建具有可配置的本机API集成的VNDLY，使我们的客户能够使用他们选择的技术工具创建适合他们的生态系统。”

为了说明VNDLY集成的能力和价值，Mobley谈到了该公司为Workday开发的22个本地api。VNDLY已经创建了与许多其他平台的集成，但Workday套件是最健壮的。该集成覆盖了一系列客户需求，包括创建工作申请、管理入职和离职、更新成本中心和更新供应商信息。

VNDLY的api与其他VMS提供商提供的数据共享工具(通常是SFTP文件传输)之间的关键区别在于，它们是由VNDLY构建和维护的——不需要客户端开发、编码或其他工作。

“强调一点很重要，我们的客户不必以任何方式投入It资源进行集成。我们拥有它们，并承担着让它们保持更新的所有责任，”莫布利说。“所以我们正在通过我们的API集成来改变行业叙事——即插即用。客户不需要做任何工作。”

深入细节

当使用Workday的公司同时使用VNDLY时，实现过程就会简化，因为可以通过API集成来收集一些基础数据。对于监管机构、成本中心、地点和全职员工等数据，有一个简化的设置和更新过程。通过自动化程度更高的数据交换过程，可以减少错误，从而为公司扩展的员工提供更高质量的数据。

删除手动更新可同时让VNDLY和Workday用户受益。

Mobley说：“我们集成的实时性使我们在竞争中脱颖而出。”。“当VNDLY中发生更新时，我们可以将其发送到Workday，自动更新该系统。”

这简化了特遣队工作人员的数据更改，减少了采购团队的手工工作。

当公司整合这两个平台时，一个简化的招聘流程是可能的。当招聘经理在Workday中发布非雇员员工的工作请求时，可以将这些项目导入VNDLY，以便分发给供应商进行候选人采购。

公司需要全面了解其整个扩展的工作人员，所以VNDLY创建了三个组件，可以与Workday集成:

• 工人跟踪-只为员工跟踪
• 特遣队工人-使用供应商分配模型用于标准特遣队雇用方案
• 工作陈述——用于管理基于项目的工作

使用这些工具可以简化入职和离职流程，因为一旦临时员工在VNDLY中入职，就可以使用可配置的集成工作流在Workday中自动设置他们。

Mobley说：“当工作细节或情况发生变化时，VNDY的集成会自动跨系统进行更改。”。

法规遵循也可以更容易地管理。尽管VNDLY可以作为一个长期员工的记录系统，但一些公司使用Workday作为管理所有员工的中心。这意味着，Workday将成为为公司内其他系统提供服务的系统。

“我们的整合有助于维护工人的依从性，因为它们允许数据传输，以保持工人运动的清晰画面。无论是招聘、标识、分配设备还是更新位置，我们的api都确保了下游供应的正确进行。”

莫布利表示，管理临时员工准备金已成为VNDLY客户最头疼的问题之一。如果所有的系统不能快速和准确地更新，工人将无法遵守。一旦采购做出更改，VNDLY的api就会更新Workday，这节省了时间并消除了担忧。对于跟踪基于sow的工人的公司，VNDLY允许将这些工人纳入跟踪和管理系统，这样他们也能保持合规。

Workday当前可用的API集成源于客户需求，并定期更新。Mobley提醒说，虽然这些集成已经提供了比竞争对手更好的用户体验，但VNDY仍在继续创新。

“仅仅因为我们有一些很好的集成，并不意味着我们就完成了。我们有一个更多集成的路线图，以及其他我们可以改善与Workday合作关系的方式，”他说。“我们一起踏上了数字化转型的征程，因此我们的API理念与他们的理念一样不断扩展。这不仅关乎我们今天可用的API，更关乎我们明天要解决的用例。”

明年早些时候加入我们的网络研讨会，讨论如何做到这一点VNDLY正在改善客户的长期劳动力管理经验，同时支持他们的数字转型。