ABX - 奥马逊业务实施和牛津郡县议会的洞察力

本月早些时候亚马逊业务在网上举办了亚马逊商业交易的年度旗舰活动。ABX将采购、财务和供应链社区聚集在一起，以连接、协作和分享知识和最佳实践，并学习亚马逊业务如何帮助各种类型的组织建立更有效的流程。

亚马逊商业国际主任托德康复，在他开幕式中解释了全球事件如何扰乱已经挑战了加速技术和竞争的挑战性市场。他解释说，供应链尤其是在茁壮成长的情况下变得更加敏捷，并利用在购买行为方面的变化趋势。

因此，在这两个早晨的过程中，我们被引入了来自不同行业和行业的欧洲采购和商业领袖，这些行业已经实施了亚马逊业务，帮助他们更好地控制花费行为，同时保持过程的灵活性。

在ABX有很多鼓舞人心的演讲，你仍然可以按需收听这里注册。我们认为这一思想中的一个突出介绍，这对他人提供了明确的建议，思考在英格兰的牛津郡县议会的Paul Ashby来自Paul Ashby。他分享了他的经验和学习，从当地当局实施亚马逊商业账户。

保罗是牛津郡议会的高级商务官员，领导所有购买支付活动。他还负责推动间接支出类别的最佳实践，政策、程序和系统的发展，公司治理，供应商关系管理和合同管理。因此，他对议会的采购流程和每年大约6亿英镑的巨额支出有着广泛的关注。

英国教育和地方政府账户亚马逊商业负责人的亚马逊哈菲尔德（Evan Hatfield）主持了会议，他向安理会通过亚马逊商业落后的主要业务司机作为临时采购活动的标准平台询问了一些有关的问题。他还询问安理会通过实施过程，采购团队的结构以及它如何支持各种业务单位，这些业务部门为县的占县的服务约80％的人口约为65万人。

保罗根据他实施该系统的第一手经验，为其他组织进行了一系列洞察力和信息性的答案，这可能是思考相同的其他组织，也许是更广泛的数字转型过程的一部分。你可以在这里倾听：如何最好地配置和利用Amazon Business来满足公共部门的需求．

Spend Matters有机会与Paul交谈，并提出了我们自己的一些问题，我们认为这些问题将与资深采购从业人员的读者产生共鸣。

ABX是一种学习经验

关于这次活动，保罗告诉我们:“听到来自欧洲其他公共和私人组织的经验对我很有启发;了解英国以外的情况很好。我也很高兴了解到Amazon Business为未来准备了什么，以及我们可以在我们的商业账户上建立什么发展。我特别感兴趣的是从其他组织那里了解到，关于采购的原则和流程，无论在哪个地区，似乎都有很多共同点，因为这意味着我们可以相互学习。这就是为什么像ABX这样的活动真的很有价值。”

当然，私营和公共部门组织都可以从精简的特别开支办法中受益，但显然，公共部门组织由于对公共资金的立法、规章和问责制，本质上要遵守更严格的规则。所以我们问保罗:

Amazon Business账户对公共部门的适用性

他说:“我发现其中一个非常有用的方面是内置的控制和合规;事实上，这也是在委员会中实施Amazon Business的原因之一。我刚刚开始实现采购工作流，例如针对特定的产品类别，我们希望确保我们是合规的，但又不与其他地方可能存在的针对这些商品的公司合同冲突。公共部门的主要区别在于，我们必须确保在治理和合规方面更加严格。一个领域是增值税，亚马逊业务让我们更容易获得增值税发票、控制、管理报告和信息访问，所以这些对我们来说是真正的好处。当涉及到在支付系统中协调交易时，以前我们更依赖于个人的正确操作，而这是内置在亚马逊业务集成中，所有的项目细节都是为了增值税目的而处理的。”

供应商的不断增长的市场是一个双赢

我们也热衷于了解公共部门组织可能有关于在各种权力下实施系统的更广泛的担忧，这可能占据了市场可能占据市场的垄断地位。

“这件事我想了很多，”他说。“我意识到，人们对一些大公司变得几乎过于庞大和强大有一种负面看法，但亚马逊虽然直接销售一些商品和服务，但确实支持供应链下游的数千家供应商。因此，我们将亚马逊商业视为一个市场，而不是一个单一的供应商。

“当我看到我们的买家在购买什么时，很多商品和服务都来自于经销商。我正在积极思考，作为一个公共实体，我们如何通过与亚马逊商业合作，支持当地企业，来影响供应链。当前的新冠疫情使这一点更加重要，我们的目标之一是支持蓬勃发展的地方经济。随着购物体验的变化以及大部分商品都在网上销售，小型独立商户发现很难维持下去。对于小型企业来说，使用一个已经建立的平台和物流服务可能是一个真正的优势，因为它在全球拥有数百万用户。所以，相反，我鼓励我们的小企业加入这个平台，向更广阔的市场开放业务。”

填补公共部门框架的空白

通过本地权威P2P系统的大部分尾部支出具有相对较低的值。许多物品均不到50英镑。它不是一个采购领导人想要奉献大量时间和努力的领域。“亚马逊商业账户是一种有效的方法，”保罗建议保罗“，而不会破坏您可能与其他用品的任何其他合同。”

“作为一个委员会，我们提供各种各样的服务，无论你想到什么，我们都可能会购买!”例如，我们可能会支持一个年轻人第一次安家，所以我们会购买各种各样的商品，从熨斗到洗衣机。采购负责人的问题可能是:这些消费品的合同都到哪里去了?”

“大多数公共部门框架的合同并不是真的针对小额消费者或附带购买，另一个例子是学校的学习材料。因此，这类产品的供应商站出来竞争符合他们的利益。”

这是与Paul的一次深刻而有趣的讨论，他关于使用ABX分享和传播最佳实践数字转型知识的观点得到了Dave Brittain的赞同，Dave Brittain是亚马逊英国和爱尔兰业务总监，他在B2B和B2C领域都有工作:

”通过将供应链和采购社区结合在一起，我们的目标是为私营和公共部门的客户提供装备，使他们的采购流程能够帮助他们向前发展。

财务和采购领导人知道,无论他们的组织的大小或类型,电子采购的好处让你拥抱根本性变革,加速数字化时,企业可以使采购的一个关键球员在他们的整体转型和成长的故事。

我们的目标是改进组织现有的供应链模型，最小化管理工作，支持企业专注于最大化其核心使命。ABX将我们与客户联系在一起，使我们能够合作并适应当前的挑战。”