大多数采购组织都处于基本的成熟阶段,为什么需要改变呢

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当谈到采购组织的成熟度时,Spend Matters认为大多数都是在基础层面。这是一个不错的地方,至少就开始真正的采购转型而言,正如Spend Matters创始人兼战略主管杰森•布希在研究报告中指出的那样。万博体育下载app重构成熟度模型:从根本上改善采购绩效的经验视角“然而,这些采购组织的目标应该是接触到其他行业的同行,这些同行充分整合了来源-支付流程与供应链、应付账款、财务和其他部门,并利用先进的技术套件、平台和网络。

根据Spend Matters的研究,大约75%-90万博体育下载app%的采购组织处于采购成熟度的基础水平。这些组织,如万博体育下载app研究论文描述和鼓励在采购中使用基本技术,但采购到付款流程不成熟,缺乏自动化和与其他业务功能的集成。

另一方面,大约10%-15%的采购组织处于Spend Matters所称的“现代”采购成熟度水平。这一群体的特点包括采购战略开始持续捕获间接支出,采购过程与电子采购部署相集成,供应商网络经常用于培训和共享信息和文件。manbet万博app

再次强调,这个“现代”级别并不是一个糟糕的位置——如果您的组织目前处于这个级别,那么您肯定比大多数同行做得更好。但正如布希在研究论文中指出的那样,这篇论文是与万博体育下载appTradeshift,将您的采购组织推进到下一个成熟度级别有很大的好处。对于极少数已经达到Spend Matters所称的“业务支持”采购成熟度级别的组织来说,他们体验到的好处包括:

  • 持续执行“战略性”采购活动的能力,包括真正的价值创造,例如,开发供应商创新和指导
  • 事务平台成为遵从性/捕获平台——系统与组织之间的新类型主数据(具有控制、权限等)相互连接。
  • 财务可以依赖采购对损益表和息税折旧摊销前利润的影响(以财务术语计算,核算)
  • 对所有消费类型的一致影响

当只关注供应商管理成熟度级别或采购组织在发票和应付帐款流程方面的先进程度时,收益将变得更加细化和具体。Spend Matters认为,少数组织已经达到了最高水平,例如,“业务支持”发票和A/P成熟度级别,看到的好处如下:

  • 报告和可见性推动持续改进
  • A/P成为更广泛的合规方面/风险管理的工具
  • 获得一个新的“外部”记录系统——可测量的、可审计的,等等。

Busch说,实现这些好处和这种高度的成熟度应该是任何采购组织的目标。领导组织(或具有业务支持成熟度级别的组织)看到了拥有真正灵活和动态的系统、为供应商管理和内部和外部文档共享捕获事务和数字化过程的重大价值。

布什说:“一旦你有了这个,你就可以开始做一些真正聪明的事情,不仅仅是节约,不仅仅是确保供应商的货物准时发货,而且你不会多付他们钱。”

最终,随着采购变得更加成熟,组织将与业务的其他领域更加一致,并提供更多的整体价值。采购不仅仅是专注于节省开支和提供保险,还包括如何为公司的整体战略业务目标做出贡献。

但是您从哪里开始这个成熟度转换过程呢?你如何使你的采购组织更成熟?我们将在下一篇文章中解决这个问题,并包括组织如何自我评估以确定其当前成熟度水平的技巧。

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