集中采购与分散采购:看到集中采购的好处和挑战

从表面上看,集中采购似乎比其他选择更可取。作为我的同事,彼得·史密斯评论道“也许看到中心化的潜在好处比看到它的缺点更容易。集中化意味着控制——能够控制组织使用的供应商和合同。这意味着采购可以提高能力,更容易汇总支出。”

当然,集中化还有其他好处,包括在执行良好的情况下,能够更成功地解决企业外围采购决策中的非价格因素。例如,集中的流程、信息和控制有助于推动更成功的供应商风险管理、供应商多样性和企业社会责任倡议。

然而,集中化也有缺点,特别是在“更大、更复杂的组织中”。彼得说:

  • “集中的职能(包括采购)可能是官僚主义的,并被企业视为主要的成本中心,因此很容易成为降低成本的目标。”
  • “组织越复杂,核心职能就越有可能被数据和多个优先级淹没,从而失去方向。”
  • “业务重心可能会随着中心化而丧失“他们只是不理解我的需求。”成为业务用户在描述采购时的口头禅!”

当然,也有其他缺点。也许其中最重要的一点是,中央集权会使采购难以真正融入业务。采购本身就是一个核心职能,与IT、人力资源、财务、销售和其他业务领域一起建造了一座“塔”,从设计上讲,它将自我隔离,因为它加固了自己的墙壁。

这一分析基于彼得·史密斯的论文,集中采购还是下放采购?为什么不是两者都有?技术如何实现新的运营模式.Spend Matters的读者可以通过之前的链接下载完整的分析。我们接下来要分析的是:中心化和“中心主导的行动网络”概念。

接下来:讨论中央集权理论的起源。

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