采购和共享服务:应付账款以外(第一部分)

我们最近第一次详细报道了共享服务的支出问题PRO,考察了应付账款、外包和采购的交叉部分,包括详细的案例分析,包括Fiserv和礼来公司正在做什么。订阅用户可访问以下系列:

共享服务、外判及采购-奇妙的交叉或未来的三方联姻(上)

共享服务、外判及采购-奇妙的交叉或未来的三方联姻(下)

说到共享服务,许多组织都将AP作为第一波倡议来启动,这并不奇怪:

“AP自动化和发票是一个相对容易的目标和起点。这是高度重复性的——(有)可靠的数量、准确性和周转时间指标来源。传统的AP管理导致每个全职员工每年处理5000到10000张发票。通过广泛的电子发票计划并将其整合到共享服务中心,这些数字可以增加到每个员工每年超过30,000张发票。转换为全电子档案(扫描后不再存储纸质文件)还有其他好处——搜索、审计和存储空间都得到了极大的改善。”

然而,AP只是可以从共享服务(和托管服务)考虑中受益的采购领域之一。正如我们注意到的,Fiserv观察到,例如,一系列其他领域提出了共享服务的明确案例(旅行和费用、供应商/支出主数据管理、现金应用等),其他领域也可能是基于一系列考虑的适合(管理报告、库存会计、项目会计、财务报告、规划和分析、税务报告、法定报告等)。

Procurian之外,比邻星而且埃森哲咨询公司风格的采购和分类管理,在采购(无论是内部管理还是外包给第三方)中共享服务方法的最佳机会可能是那些与财务相关的领域。请继续关注,我们将在今天晚些时候继续探讨这个话题。和点击这里免费“购买前试用”试用《花钱要紧专业版》。

——杰森·布希

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