我们这个月看着尾巴花管理热门话题,和相当多的文章看了外包活动的尾巴花管理作为一个潜在的解决“问题”。Much of the focus on this topic comes from looking at the transactional costs of the tail. If within the tail there are many small transactions, and many suppliers who do not in total do a lot of business with the organisation, then those administrative costs can be disproportionately high.
然而,当然内部,可以采取措施帮助解决问题和推动福利通过改进管理、不动的活动以外的组织。例如,ERP系统,需要一个复杂的新员工培训过程的供应商可以推动实质性的成本。
这组最初关于供应商的信息,往往至关重要的供应商为了获得报酬通过ERP或eProcurement系统,可能意味着建立一个新供应商的成本可以大于与他们交易的价值!即使新员工培训,每个事务可以是昂贵的,如果需要征用/采购订单然后付款过程。
多年来,之前我们谈到的尾巴花作为一个定义的问题,选择,简化和减少这些较低的值类型交易的成本已经存在。经典的例子是采购卡,使低价值交易必须以最小的成本向买方(尽管有和供应商成本),和卡片也使买方能够捕捉信息,有助于理解尾巴花的本质。
花Coupa管理软件公司引入了一个新的倾斜,通过专注于简化整个业务与供应商和执行事务。特别是,他们供应商可操作的通知能力意味着一个简单的电子邮件可以行为在影响采购订单并生成发票,同时也使所有相关信息被采购组织。
所以没有必要进行一个复杂的和昂贵的加载过程为尾巴花类型供应商;然而,重要的数据也被俘。该公司说,“Coupa的新专利申请中可操作的通知供应商,买家可以直接通过电子邮件与他们的供应商交易无需注册商业网络,没有供应商的费用。供应商可操作的通知功能是用于采购订单,电子发票,发票状态和付款跟踪”。
除了营销高谈阔论,这对我们是另一个严重的和有趣的尾巴花管理选项。这并没有解决在采购方面处理花当然(外包可能地址),但它确实意味着处理的事务成本“底部”20%的供应商可能显著降低了这样的机制,在不牺牲消费信息。
因此,当我们来到6月底开始画画,晚上,它从我们的尾巴花本月管理;但毫无疑问,我们将回到这个话题不时!
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