我们很高兴地欢迎这篇客座文章来自Daniel Ball，主任在蜡数字。
根据•巴尽管目前英国中小企业拖欠的总债务已经显著下降，但他们仍然面临21.6亿英镑的追讨逾期付款的账单。
对于不同规模、不同行业的企业来说，延迟付款是一个长期存在的问题。尽管许多企业竭尽全力确保客户及时付款，但许多企业承认，他们对自己的供应商并不适用同样的原则。
我们自己的研究表万博体育下载app明，大量高级金融管理人员解雇了客户的一贯延迟付款，只有不到三分之一总是按时支付自己的供应商，许多人承认经常延迟付款人。
糟糕的发票流程不仅意味着资金转手的延迟，它还意味着精心寻找的供应商关系和声誉的终结，在许多不同的方面给企业带来更多的成本。最终，无力支付可能会导致供应商自身陷入金融危机，并有可能倒闭。是否值得将公司置于危险之中，将自己置于失去一个值得信赖和有价值的供应商的风险之中?
虽然大多数企业都承认，如果可能的话应该避免延迟付款，但一些人认为这是“常态”，而另一些人则表示，这超出了他们的控制范围。虽然在某些情况下，延迟付款是由于企业由于自身的现金流问题而选择延迟付款的结果，但在许多情况下，这仅仅是效率低下的结果。
杜绝低效
作为电子采购软件供应商，我们所看到的许多证据表明，许多延迟付款问题是偶然的和可以避免的，而且往往是由无效的、手动的和不准确的发票和付款流程引起的，这些问题可以得到改善。
我们的研万博体育下载app究表明，发票处理时间尺度，内部手动处理误差和财务批准的延误都是延迟付款的常规指责。但是，供应商也可以延迟付款过程，因为企业等待通过手动，传真，邮寄或作为电子邮件附件交付发票。并且他们当然容易发生错误，以不准确的措辞，缺少POS和发票上的错误值都放慢支付过程。
事实上，大多数财务团队现在都面临着不断发展的发票管理挑战。在这个以技术为支撑的世界里，大多数组织都在快速进行数字化转型，每个人的流程在发放、处理和支付发票的方式上都有所不同。这导致了组织需要接受和处理的发票类型的巨大和日益复杂，对他们按时支付和以流程有效的方式支付的能力造成了更大的压力。
如果组织想要维持健康的供应基础，则一致的发票处理至关重要，好消息是挑战很容易解决。首先，组织需要找到一种方法来统一，迅速管理它收到的不同格式的广大供应商发票，以便它可以有效地向这些源数字化数据。下一步是尝试和将尽可能多的供应商转换为尽可能多的数字发票，以便在两侧尝试节省时间和成本。
通过自动化支付流程来提高内部效率，可以帮助供应商按时获得支付，并确保关系双方保持长期、健康的关系。
蜡数字已经制作了一个研究报告，以帮助万博体育下载app融资团队克服他们的发票管理问题。发票的麻烦可以免费下载。
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