在俄罗斯制裁期间，采购公司正在使用第三方生命周期管理工具来处理关系

俄罗斯因入侵乌克兰而实施的制裁继续在众多国家迅速发展。这些惩罚性制裁旨在遏制俄罗斯的侵略，只有在其影响允许的情况下才会有效;我们有理由期待政府在实施这些制裁时让企业负起责任，以确保国际政策实现其意图。

这些制裁也使采购公司处于棘手的境地。的后果与受制裁的公司合作可能会很可怕，但构成供应链的公司的结构和所有权并不总是清楚的，尤其是在更远的地方。

采购团队需要能够向客户表明，他们的支出没有被送到一家会给采购方或采购方带来罚款和处罚的公司或所有者手中。一些公司甚至超出了遵守制裁的范围，实际上停止或缩减他们在俄罗斯的行动。

除了与受制裁的公司合作可能导致的金钱损失外，所有组织都希望避免声誉损害和员工信任的丧失，这些通常与罚款相伴而生。

美国外国资产控制办公室(Office of Foreign Asset Control，简称OFAC)的筛查是识别被制裁(或其所有者被制裁)的问题公司时有用的第一步，但这种筛查可能会忽略某些公司的配置。此外，OFAC的筛查在被确定后也无助于采购公司解决受制裁因素。

什么都不做已经不是一个选择了。如果美国司法部(Department of Justice)认为企业存在故意疏忽，可能会对其处以巨额罚款，有时甚至超过10亿美元。

幸运的是，有一些技术可以使遵守第三方制裁变得容易。

第三方生命周期管理平台，比如Certa”S可以帮助企业在迅速变化的制裁环境中渡过汹涌的波涛。Certa80%的风险管理自动化，所有阶段100%的可见性;这意味着要解决数据安全和隐私问题，并遵守法规和制裁。

这种自动化支持OFAC的50%遵守标准；通过这条规则被指定为“封锁”的公司很容易在人工搜索中被遗漏，因为间接或总所有权结构不那么明显。幸运的是，Certa的自动化可以确定受益所有人及其所有权的百分比。

Certa允许公司使用一系列工具和功能来管理其制裁符合性:

• 用户可以筛选所有第三方——不仅是通过OFAC名单，还有其他全球名单——在入职期间。随着公司日益全球化，世界各国往往需要公布其他类似的名单，以全面了解全球所有被制裁方的情况。Certa集成了10个筛选数据提供商，客户可以从中选择。
• 持续的监控这对于保持对公司供应商、合作伙伴等的准确了解是必要的。制裁名单会不断演变，公司可能会被收购或所有权变更，这是商业自然进程的一部分。因此，如果这些变化中的任何一项导致一家以前可以接受的公司现在违反了制裁规则，那么仅在入职期间进行检查将会错过这一点。随着受到制裁的公司为了试图规避制裁而迅速重新分配资产，检查所有权变化的系统是实现可预防的执法行动的少数方法之一。幸运的是，自动化流程使持续监控变得简单，而不是像其他流程那样繁琐。Certa持续监控并擦洗公开名单和影子名单，以确保没有任何漏洞。
• 筛选最终受益所有人(ubo)Certa的软件旨在通过识别“受益所有人”、直接和间接所有权以及被当前制裁“封锁”的相关实体来揭开第三方的所有权帷幕。这也是通过Dun & Bradstreet, Bureau van Dijk, Sayari和其他数据收集和分析合作伙伴自动完成的。此外，Certa还可以将第三方提供的UBO列表与可信来源(如BvD和D&B)提供的列表进行合并和消除重复-它还允许筛选可能混淆公司或所有者身份的网络名称。
• Certa也可以自动阻止支付当被制裁的实体或个人被列入公司的供应商或供应商名单时，通过综合财务系统。迅速采取措施将这些实体从公司的付费供应商名单中删除，将有助于防止进一步的潜在罚款，而没有比一个系统自动识别和阻止原本会流向受制裁公司的付款更快的方法了。
• 消除误报是确保这些自动化操作的准确性的重要步骤。Certa可以帮助自动化裁决和升级流程，以有效地处理这个问题。

乌克兰入侵改变了世界;什么都不做已经不是一个选择了。经济战虽然在不同的战场上进行，但可能与军事战争同样重要。采购界在这场斗争中发挥着主导作用。