平台、网络和供应商:概念和好处

错过了第一部分吗?读它在这里。

什么是网络?平台是什么?技术提供商常常与这些术语混淆消费者。但重要的是,据美联社组织采购和熟悉的术语。

我们已经说过在这里、“一个平台的概念中心建筑技术生态系统,让所有的参与者更容易- - - - - -即插即用- - - - - -新功能,应用和增值服务的核心功能。”

网络概念以供应商为中心连接,连接买家与供应商。它可以提供价值等领域的供应商管理、目录管理、e-invoicing自动化、自动化、支付融资选择和采购提供增值服务的有效性,同时也为增强或简化这些过程。

网络可以包括平台元素。和网络可以利用基于平台的技术。

网络使流程和业务发展

网络是一个重要的技术和解决方案提供应付账款的方式变化,采购和供应商相互作用,经常开车两组重要的规模经济和自动化。网络成功的证明(买家和供应商)可能包括证据表明:

• 之间的通信(方)已被数字化和加强
• 端到端流程(采购、发票和付款)自动化和实时信息是可用的
• 有更少的- - - - - -在理想的情况下,没有- - - - - -人类“触摸”,除非是不完整或不准确的信息
• (方)之间交换的信息是100%的精确和准确;否则它不处理
• 之间的连接支持和商业机会购买组织(包括美联社操作)和供应商增加了
• 流程集成(通过网络)已经提高了所有利益相关者的业务决策的有效性

简而言之,当网络工作,核心利益他们为应付账款和采购带来意义重大- - - - - -和供应商。

网络为平台

回到平台的定义,我们的目标是实现“即插即用”的新功能的能力,应用和增值服务的核心功能,它是可能的网络平台。

但是为了要实现这一目标,网络需要的能力允许新的应用程序和解决方案的公司(通过第三方),其核心能力。这些新的应用程序或解决方案将增强网络的本机功能为客户的业务需求,而无需开发。

这里一些外部网络功能,可以把当也作为一个平台:

• 将第三方e-invoicing合规功能(例如,特定司法管辖区)除了自己的
• 提供电子票据基本解决方案或通过其他网络或EDI高级匹配功能
• 提供电子邮件收发室作为增值服务组件获取发票和变换成e-invoices
• 提供商品映射为集成分析和分类服务
• 提供第三方支付与银行或信用卡提供商选择
• 交付的能力提供早期融资选择通过第三方付款
• 提供商业智能解决方案分析
• 提供外部供应商信息服务

痛点在商业网络或平台

今天过去(甚至当组织依赖于他们的erp过程所有采购、发票和支付活动),拥有一个完全集成的概念,自动、灵活和有效的端到端P2P流程只是一种错觉。

这里有一些原因:

• 文档交换(采购订单或发票)和通信(购买组织和供应商)是(至少部分),传真或电子邮件,而不是使电子确认或接受。可能的例外是EDI,仍然不支持敏捷和灵活的通信(注:一些EDI今天的解决方案是将一个网络概念提供新的协作功能)
• 高概率的文档或不参加紧急文件
• 文档修改或纠纷没有通过电话或电子邮件和复杂的追随和耗时,并没有提供洞察可见性状态
• Invoice-matching过程和阿宝和货物收据通常是未启用的,不完整的,或者太复杂,耗费时间来执行,通常不可能由于缺乏综合信息
• 供应商信息是过时的由于验证过程是费时和美联社的责任(美联社通常更关注日常付款操作比记录更新)
• 供应商支付了几天或几周内批准,根据组织的政策,需要30 60或90天支付供应商。进一步,没有可视性供应商何时支付,供应商必须检查他们的银行账户或打电话给美联社。供应商的现金流和营运资本遭受由于这些延迟,并且没有获得购买组织。

网络模型之前,供应商成了许多或所有这些以及更多的痛点与他们所有的客户,有太多的资源(人员和资金)必须参加。结果,供应商占据太多时间在收集支付-金钱和时间,可以更好的应用于创新和客户关系。

一般来说,网络之前,所有相关流程(如采购、发票和应付款)是半手工过程,断开连接的活动和业务需求。

利益整合网络混合的过程

正如之前提到的,企业网络和平台创造了一个集中的位置购买组织内部可以实时交互(例如,采购/美联社)和外部(供应商)。端到端自动化流程的结果包括一系列好处,如:

• 所有文档交换(PO /发票)和通信管理通过网络环境(例如,致谢,接受和满足笔记- ASN)的实时状态的可见性
• 协作发生在真正的时间,支持纠纷管理场景或其他协作需求
• 所有批准、警报和未决任务通过自动化的工作流,加速的完成过程,如付款审批
• 所有合规问题通过一个自动化的过程管理和支持通过网络或集成第三方功能不仅仅是映射过程之间的发票、POs和货物接收(如e-invoicing增值税国家合规)
• 供应商新员工培训流程和信息需求满足一个(即。,the network), including the corresponding automated verification and acceptance process from the buying organization
• 支付给供应商批准或程序没有任何人工交互;甚至可以有一个完全自动化的过程异常
• 应付账款(或第三方)可以提供供应商融资渠道选择提前还款等同一时刻的发票在系统中批准,从而提高DPO,现金流量与营运资本管理。这些选项可以由购买组织或网络的融资伙伴关系
• 美联社过程性能和支付分析可以执行网络的分析能力。网络可以识别周期内被每个活动流程和发票信息线路电平,允许新层次的可见性和分析
• 供应商可以将自己的后台系统集成到网络和受益于更多的集成和自动化的解决方案,而不是去网络re-key文件
• 网络使应付账款流程灵活性,确定性和更好的结果更好的营运资本可见性和管理

平台可以扩展网络的功能,使这些成果但可能是也可能不是必要的根据需求。最后需要注意的一点是,在一个多对多网络,供应商也可以访问其他买家通过连接一次,甚至将自己的供应商从网络中获益。这个更广泛的网络今天是刚刚开始收集势头,特别是多层概念,都有和没有platform-models绑定到它。