合同管理——为那些还不喜欢它的人举办的网络研讨会

利益相关者 Pixabay

星期四2nd四月,英国夏令时下午2点到3点,我们将举行一场网络研讨会蜡的数字要讨论自动化合同管理过程的重要性:合同管理,爱它,不要离开它!

根据国际合同与商业管理协会(International Association for Contract & Commercial Management)的数据,许多组织仍在使用手动更新的电子表格来管理他们的合同或商业协议,令人惊讶的是,在这个自动化和合同管理软件大量可用的时代,更多的组织使用电子表格而不是自动化的合同管理解决方案。考虑到对许多公司来说,处理合同可以占到业务活动的80%,效率泄漏的数量不言自明。那么,当我们知道手工流程会导致延迟、增加成本和增加风险时,为什么公司不接受数字合同管理呢?

作为IACCM:“CLM中的自动化正在迅速成熟,代表着未来价值的主要来源,提供的投资回报远远超过其成本。合同管理技术在边缘化多年后,开始深入和广泛地进入企业系统”,而“CLM的投资回报率(ROI)——或投资回报——被误解了。”最新的应用不仅大大提高了商业运作的效率,而且还解决了由于承包过程中的整体弱点而造成的隐性价值侵蚀。”

当我们谈到合同管理时,首先想到的通常是供应商合同,但重要的是要记住,我们的协议也与员工、销售等相关。在考虑供应商合同时,我们也倾向于把精力集中在更具战略意义的供应商上,而与其他供应商一起承担巨大的风险。如果不以一种结构化和透明的方式管理我们所有的联系人,后果可能是深远的。所有从事合同工作的专业人员(不仅仅是法律人员)都知道在寻找合同时浪费的时间、丢失或丢失合同的可能性、错过合同条款和机会、让合同在没有提醒的情况下重新查看它们,所有这些都可能给整个组织带来重大风险。

用电子工具控制合同的整个生命周期,不仅带来了巨大的流程效率和限制价值泄漏,而且为公司创造了大量有价值的信息,用于发展业务运营。在与整个组织相关的地方,这些解决方案中的重要合同信息是可见和可访问的。

因此,在这个60分钟的网络研讨会上,Spend Matters Europe的总经理Jenny Draper和Wax Digital的创始人Daniel Ball将讨论数字合同管理系统的真正好处,从搜索类型的风险或责任条款、满足sla和通过透明度改善供应商关系,到利用嵌入式分析和获得支出可视性(包括独立支出)。

在讨论之后将有时间进行观众问答,我们预计会出现的一个问题是,是选择套件提供商还是单一解决方案专家——您可以在收听节目时了解我们对这个问题的想法,以及:

  • 为什么良好的合同管理如此重要——其中的利害关系是什么?
  • 今天采购中典型的方法角色——你是哪一个?
  • 来自您同行的最佳(和最差)实践用例
  • 技术在帮助你正确地进行合同管理方面的关键作用
  • 投资合同管理将带来的投资回报率-为您和业务

正如Daniel Ball所说:“对于许多采购专业人士来说,改进合同管理流程是一个长期存在的‘必须做得更好’的话题。你知道达成供应商合同并隐藏起来的风险,但似乎总是有更紧迫的问题阻止你引入更好的控制。我们已经看到依赖膏药解决方案的风险是令人信服的,采用一些更程序化的东西的回报也是如此,所以这次与我们的朋友在Spend Matters的网络研讨会向你展示了为什么你真正应该热爱合同管理,而不是离开它!”

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