采购敏捷的10个婴儿步骤

花钱问题欢迎来自Sergii Dovgalenko FCIPS的嘉宾帖子，他是JSC乌克兰铁路的首席采购官。

“虽然成本节约再次成为2019年的首要重点，但敏捷性将成为2020年的关键优先事项——这表明cpo打算将重点转移到更多的增值练习上”(采购领导者，2019年)。

“敏捷”已经成为许多行业的流行词。顾问、分析师和陌生人都在告诉我们如何才能变得敏捷。意料之中的是，这种炒作掩盖了普遍接受的定义和标准概念的缺乏，所以对一些顾问来说，“敏捷”意味着“有弹性”，对另一些顾问来说，“灵活”意味着“灵活”。一些顾问建议区分“敏捷”和“敏捷”(敏捷宣言后面的形容词和敏捷)，但他们中的大多数人提供的解释是“要敏捷……采购组织需要有快速行动的知识和能力。”

让我们通过提出敏捷的另一个定义来增加熵在业务需求制定和利益实现之间最短的可持续提前时间。直观地说，这是任何企业的关键竞争优势的准确表述——能够尽快将时间和金钱转化为价值。

敏捷没有单一的路径。因此，我提出了一个自定义的10个简单步骤来开始这段旅程:

1. 敏捷不是灵丹妙药。这是一种操作模式，是对传统的“瀑布式”模式的补充(而不是取代)。核心业务功能和系统仍然需要基于稳定性、质量和可靠性的传统方法。因此，控制面板必须允许根据业务需求的性质切换模式。
2. 通往敏捷的道路可以从水平对齐开始。一个人不可能只在自己的格子间里敏捷。一个薄弱环节就会破坏整个价值链。敏捷性是一种流体，可以在职能间和部门边界间自由流动。
3. 敏捷意味着增量价值交付。每次迭代都必须有一个可测量的结果。定义项目路线图，将其分成相等的增量，并在每个增量结束时要求交付成果。在评估前一个周期的结果之前，不要开始一个新的周期。
4. 不考虑技术术语，考虑业务需求。敏捷性不支持规范，因为有不同的方式来交付价值。无论何时你想买什么东西，想想它的价值是什么，而不是它必须如何工作或看起来。让供应商建议实现你的业务需求，让价值成为衡量成功的标准。
5. 信任和合作。无论是对内还是对外，这些都需要随时培养。在企业的繁文缛节中没有灵活性，也没有向供应商施压以获得无休止的折扣。
6. 敏捷就是上市时间。一旦你匆忙进行了新一轮谈判，对供应商的报价进行了额外的审查，进入了新的法律审查周期——想想新产品进入市场的延迟成本吧。你需要权衡所涉及的额外折扣价值，或者没有完全缓解的风险与延迟收入的量级。
7. 敏捷意味着非传统。以不同的方式思考和行动，创造性地寻找不寻常的方法来解决典型问题。
8. 敏捷不害怕失败。你失败得越快，对企业的代价就越低，只要你做出了正确的结论，并让你的团队走向成功。
9. 敏捷是一种开放的关系，而不是婚姻契约。样板合同、精确的规格说明、通用的rfp不适合敏捷性。
10. 你不能锻炼敏捷;你必须靠它生活。

这些建议的步骤希望能说服您成为“敏捷”是可能的。我们现有的流程已经包含了敏捷性的手段，您不需要等待公司的大爆炸变更管理计划来运行您的第一个sprint。尝试将敏捷方法应用到变得敏捷的过程中。创建一个愿景，指定一个路线图，并确定一个MVP(在不对公司流程进行重大更改的情况下可以达到的最佳敏捷级别)，然后开始逐步扩展。你不会相信，只要有决心、有方法、坚持不懈，就能取得多大的成就。

编者按:Sergii Dovgalenko是一个经验丰富的采购战略和转型执行官和持牌导师。他也是一名出版作家，他的书是技术采购手册:数字采购的实用指南(2020年)可通过Kogan Page获取。

免责声明:本文仅代表作者个人观点，并不代表“花钱很重要”。