如何使用经批准的供应商名单上没有阻碍创新

我们欢迎这篇文章来自Jaren尼科尔斯,首席运营官ZipBooks,对小企业会计软件,曾在谷歌产品经理。

一个经批准的供应商名单上有其不利之处,其中最主要的是它的趋势导致全公司的停滞,没有弹性的空间。那些有一个经批准的供应商名单上经常被锁在一个合同与供应商。这阻碍了管理人员发现产品更适合他们的团队和导致公司忽视新兴厂商,防止新的关系形成。

此外,创建这种类型的列表需要很多的时间和精力,和维护列表需要更多。如果不是利用列表和翻新,浪费时间和精力。

然而,这并不意味着一个经批准的供应商名单上是没有好处的。的产品,供应商列表确保质量和稳定性,减少前期成本,并允许一个公司发展的关系(不需要引用外部博客)提供价格的谈判筹码和建立公司的声誉。也有许多的福利供应商整合过程,消除个体谈判和减少文书工作等管理人员。

这里有三种方法可以获得一个经批准的供应商名单上没有限制创新的好处:

1. 考虑指导方针,而不是一个要求列表

之前我在谷歌工作集中的任何购买整个公司团队。作为我们开始分析购买,我们意识到,管理人员从许多不同的供应商定期购买类似的产品。整合的必要性是显而易见的。在18个月内总供应商列表减少一半通过简单的创建一个“推荐”(不是必需的)供应商名单及其相关产品。计费是中央集权,导致更好的定价和省钱。

推荐名单,或者只是提供指导方针——例如,一个可靠的列表,及时的供应商,可以带来同样的好处不限制经理人需要列表选择。

2. 让你的经理

当你的公司足够大,商品购买,即是否为软件产品应该集中。然而,有权力允许其他由经理完成购买。每个团队都需要某些产品针对他们的需求,和经理需要快速响应客户的偏好和市场变化在他们的地区。如果供应商管理库存太死板,它会抑制管理者进行必要的创新。

定期会议与经理讨论批准的供应商列表也可以帮助授权经理,以及评估的有效性当前列表的化身和协助修正。

3. 保证采购流程简单

如果采购的过程太复杂,管理者不会使用它,并经批准的供应商列表将不会充分利用。确保经理知道如何识别什么时候产品应该重新定购商品,是否有一个检验过程,记录过程。

监控工具可能是必要的,以确保供应商列表中被采用,特别是如果你注意到经理经常从错误的供应商购买商品。然而,这些监视工具应该用于指示需要教学机会,不要禁止最初购买。

记住——你可以使用花SolutionMap重要识别你的最佳供应商名单和访问提供者的功能。