揭开技术角色的神秘面纱:自动化

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许多公司正在利用新技术和新兴技术带来的机会，这些技术有可能进一步提高生产率。自动化就是这样一个概念，无论是现在还是未来，它都有很多用处。无论是改进您的现金预测过程还是简化发票处理，我们探索了自动化的一些用例和好处。

自动化是什么?

从高层次上说，自动化意味着使用技术来操作原本可能需要人工输入的设备、流程或系统，从而消除或减少对人工干预的需要。自动化的好处通常包括:

• 加快进程
• 提高效率和生产力
• 减少人为错误的风险
• 消除单调和重复的任务
• 降低成本

在涉及到财务流程时，自动化可以提供许多改进。我们将在下面探讨几个用例。

机器人过程自动化

近年来，机器人过程自动化(RPA)已成为实现某些过程自动化的一种很有前途的手段。RPA可以定义为使用软件机器人来执行原本由人类执行的业务流程。这些软件机器人在100%的时间内都是高效的，完成任务的速度可能会快20倍。因此，RPA既可以加快流程，又可以减少人为错误的风险，从而提高准确性、提高效率和降低成本。它还可以将员工从日常工作中解放出来，使他们能够专注于更多的增值活动。

公司看到了自动化的好处，并开始在一些领域采用RPA:

• 发票处理:可以部署RPA来加速和改进发票处理。它有可能加速发生在接收发票和批准支付之间的许多耗时的过程，无论是自动捕获和提取发票数据还是加速对账。通过100%准确地执行任务，RPA还可以帮助避免发票重复等问题。
• 现金定位:同样，RPA可以用来加快现金定位过程。当手动执行时，财务专业人员可能需要每天花费宝贵的时间来确定公司帐面上目前有多少现金。但是，RPA甚至可以在工作日开始之前就完成这项任务，从而消除重复性任务，并将财政人员解放出来从事更具战略性的活动。
• 现金预测:现金预测是一个重要的过程，它使公司能够预测他们未来的现金流，从而对融资和投资做出更明智的决定。但在实践中，许多公司很难准确地预测他们未来的现金流——尤其是因为很难从整个组织的多个来源及时获取预测数据。一些公司已经开始探索在预测过程中使用RPA，例如使用机器人登录到不同的系统，提取相关数据并输入到预测系统。

发票自动化

RPA并不是帮助公司加快发票处理的唯一工具。另一个选择是采用发票自动化解决方案它们能够简化发票数据的获取，从而使公司能够自动化人工流程，减少错误并消除纸张。

发票自动化可以通过多种方式实现。电子发票解决方案使供应商能够快速、轻松地向客户提交发票，例如通过翻转采购订单、填写表格或将文件上传到门户网站。对于规模较大的供应商，还可以使用系统到系统的数据传输来自动化结账过程。

另一个有希望的发展是成熟的解决方案的到来，比如Taulia的基于人工智能的认知发票祭。认知发票是与谷歌合作开发的，它利用谷歌的文档理解AI从收到的任何格式的发票中捕获数据，包括机器生成和扫描的pdf图像。然后，数据被直接传输到买方的系统中，基于云的解决过程可用于任何丢失信息的实例。

提早付款的福利

发票自动化不仅提高了发票处理的效率，还可以提高早期支付解决方案的有效性，如供应链金融．

在提前付款之前，买方首先需要收到、处理和批准供应商的发票。这些活动中的任何低效率和延迟都可能对供应商获得早期付款的能力产生连锁反应，并可能因此侵蚀该计划的自动化好处。

相反，自动化货品计价过程减少了该过程中发生错误和延迟的风险。这意味着供应商将有更多的时间获得提前付款，也更有可能利用该计划。反过来，从改善供应商关系到增加供应链的稳定性，这将使项目对买方的价值最大化。

结论自动化

自动化有多种形式，但如果有效利用，它可以在加快流程、最小化错误风险和解放员工从事更有价值和更具战略性的活动方面发挥重要作用。一切都是为了企业的改善和发展。