支出或储蓄路标显示预算财务和收入
随着冠状病毒的破坏继续拖累全球经济，各级高管都将迎来艰难的一年。然而，在控制成本比以往任何时候都更为重要的时候，采购负责人也获得了一个重新思考如何编制预算的独特机会。
在最近的通过削减来取得进步“报告,埃森哲咨询公司概述了企业如何使用零基础预算来对冲波动，并摆脱依赖于基于前几年情况的简单计算的预算实践。
该报告解释说，零基础预算(ZBB)是一种实践，在预算中证明每个项目的需求和成本，同时坚持由成本类别所有者设定的自上而下的目标。在整个组织中应用ZBB实践可以实现更精确的基准测试和预测，并有可能释放资金以增加原材料储备或经受生产和收入的中断。
埃森哲发现，使用ZBB可以让组织重新分配高达35%的预算成本，同时帮助协调财务和采购职能之间的数据。
在预算中证明和记录每个成本的做法增加了可见性，允许对随着时间的推移而积累起来的但可能没有正式记录的支出实践进行更深入的项目分析。对这些活动的了解可以使采购主管人员以价格或合同谈判、更严格的消费政策或查明生产或行政中低效的业务重叠的形式争取节省费用。的许多方面数字转换可以帮助简化这一过程，并有助于收集和组织预算数据。
报告指出，在通过改变预算做法实现成本节约的公司中，只有一半的公司能够将这种节约持续两年以上。因此，改变关于预算和支出的公司文化是从ZBB方法中获得真正价值的必要组成部分。关于预算资金如何使用的明确、坚定、自上而下的政策有助于创造一种环境，让员工倾向于并鼓励他们批判性地思考任何支出活动的必要性。
中层管理人员和高级管理人员的行为也应该遵循ZBB的政策，使内部领导能够为组织中的其他人树立榜样，说明成本的合理性，避免习惯地在考虑明年的分配时花掉剩余的预算资金。企业高层在政策和思维上的雄心勃勃的转变，将会影响到企业的其他成员，从而发现成本的节省，而这些成本原本可能不在关注许多竞争优先事项的领导者的视野之内。
埃森哲还建议企业通过组织内部的多种渠道传播ZBB的政策和成功，让每个人都参与到寻找节省机会的努力中来，并强调削减不必要支出的好处。
埃森哲(Accenture)指出，企业要想从成本节约中获得最大收益，制定一个有效重新配置闲置资金的策略非常重要。
在健康时期，这可能意味着增加研发、市场研究、生产设备和后台软件的维护或效率提升方面的支出。万博体育下载app
鉴于冠状病毒危机，采购专业人士可能会做出不同的考虑，优先支付应付账款，以确保与供应商的牢固关系，或扩大销售团队工具箱，以利用竞争对手供应链的中断。或者，ZBB的预算节省可以分配到一个临时危机基金，以处理与COVID-19相关的问题，如增加员工带薪病假或现金用于与原材料短缺相关的增加费用。
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