使用Alt套件实现现代化采购

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采购议程可以局限于一小部分自行选择的优先事项的日子已经一去不复返了。现在，采购专业人员的任务是为众多利益相关者的复杂采购请求提供服务，解决新的法规合规性要求，并进一步推进其组织的环境、社会和治理(ESG)承诺，举几个例子。采购已成为供应商发现、合同流程和第三方风险管理的多功能中心，是全球供应市场机会和风险的综合指南。

在已经存在的优先级之上解决如此多的新出现的需求通常涉及到多个软件解决方案的使用，管理这种日益扩展的工具本身已经成为一项工作。随着职责范围的扩大和有限的资源来解决企业抛给他们的问题，采购团队需要一种有效地编排他们的计划、日常任务和数据源的方法。

这个难题的解决方案不是传统的S2P套件或最佳应用程序。相反，它是一种完全不同的平台——一个被“Alt Suite”概念所捕获的平台。在这一新兴趋势中，新的平台解决方案(可以减少管理多个解决方案和持续变更管理的痛苦)正在补充当前部署的技术。在大多数情况下，采购团队可以在不破坏现有基础设施的情况下启用这些平台，从而使升级到Alt Suite的速度和功能一样快。

过去及现在的采购

采购曾经是所有这就是为什么今天存在的大多数采购平台都是来源到支付(S2P)或采购到支付(P2P)套件。

然而，在过去十年中，风险和合规问题已经成为人们关注的焦点。采购团队不得不超越支出管理，并发现自己在跨越信息安全、隐私、法律、合规、财务等方面发挥着主导作用。由于许多这些解决方案主要是为支出管理而设计的，而不是这些其他关键功能，因此效率下降了。

此外，未来十年需要整个公司的影响力和价值观保持一致，特别是在管理公司的碳足迹和供应商多样性等ESG问题上。由于其在汇集如此多关键职能方面的作用，采购部将成为负责社会影响举措的部门。

事实上，现有的软件解决方案和技术都非常分散。他们被隔离在各个部门和职能之间。这些需要集成以支持协作，但是即使您可以集成它们，正确地维护和更新这些集成也会很棘手，任何内部it团队都会告诉您这一点。一个解决方案的更新可能无法与另一个解决方案的当前版本协同工作。

Alt Suite是一个互补的平台，可以集成和自动化相邻的、非基于支出的功能和采购必须处理的功能。在选定的供应商中，通过无代码功能为客户提供支持，客户无需自定义编码需求，就可以使用简单的拖放功能集成和更新现有系统。

易用性是Alt Suite在未来十年影响力如此之大的一个重要原因;某些例子使得单个用户体验能够在一个令人难以置信的强大工具中协调所有这些计划。单一系统内过程的透明度使采购专业人员在其多方利益相关者议程的各个方面更加有效、高效和知识渊博。

Alt套件的业务影响

• 速度-集成系统，没有笨拙的来回移动意味着减少与供应商合作的周期时间。Alt套件让我们度过了采购成为瓶颈的日子。
• 透明度-业务用户从平台的集成中受益，他们可以看到在整个链备份之前哪些功能正在运行，哪些需要注意。审批可能会涉及隐私或法律问题，或者缺少供应可能会阻碍生产——现在问题很容易识别。
• 效率-使用不同的解决方案可能很难扩大规模。Alt套件可以让采购团队花费更少的时间和更少的成本来考虑细节，并将更多的时间用于推动公司前进的战略举措。

• 减少审计成本-由于透明度和功能之间的集成，Alt套件具有完全的可听性。当项目从一个部门转移到另一个部门时，不再失去项目的主线。

• 风险管理-这种可视性有助于降低罚款或其他代价高昂的错误的风险。声誉很重要，防止潜在的声誉损害事件的第一步是在它们发生之前抓住它们。

结论

Alt套件将所有采购的新兴优先事项汇集到一个单一的解决方案中，包括影响ESG和多样性倡议等功能的问题，以及InfoSec等风险和合规优先事项。

随着Alt套件折叠了如此多的功能，今天的采购部门已经将其整合为一个单一的解决方案，以补充整个技术套件，那些希望在未来十年取得成功的公司已经准备好了一个强大的工具。

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