随着技术工具的进步,企业领导者正在继续实施新的方法来监控他们公司及其业务合作伙伴的法规遵从性。
商业的方方面面都受到数字更新的影响,比如公司已经在努力简化他们的业务流程费用报告通过自动化或电子发票的方法。
电子发票方法用于制作和监督业务伙伴之间使用的交易文件,并确保其交易协议的条款得到遵守。
最近,SovosTrustWeaver发布了第10版分析目前影响全球电子发票遵从性的趋势。新版本概述了发票实时清税的全球趋势,以及它如何影响日常业务运营和企业对企业交易自动化策略。
“2018年版的Sovos TrustWeaver全球电子发票白皮书是关于数字税收海啸的分析和事实的宝库,几乎没有专家会不同意这种海啸现在是一种坚实的全球趋势,”Billentis的布鲁诺·科赫(Bruno Koch)在新白皮书的前言中写道。
本文还总结了70多个国家的监管现状,并深入分析了世界各地的税务机关如何利用电子发票能力提高其征收率。
科赫写道,提供电子发票市场分析的Billentis公司,以及其他在过去15年里投资提供电子发票思想领导力的公司,“对国际企业对交易税执法的重大范式转变缺乏关注感到震惊。”
科赫说,在过去一年左右的时间里,许多公司已经开始寻求有效的方法来阻止税收监管破坏他们的数字化转型议程。
Sovos TrustWeaver为60多个国家的电子发票和其他法律关键文件提供基于云的合规服务。根据Sovos TrustWeaver的网站,该公司旨在帮助客户,确保他们遵守与B2B处理相关的不断发展的国际法规,此外还协助政府实施“电子治理的统一流程”。
根据Sovos TrustWeaver的说法,自该公司最近关于该主题的白皮书发布以来,电子商务系统与公共机构必需的面向事务的集成的趋势已经加速。
该公司表示:“电子发票和增值税专业人士之间越来越多的共识是,间接税收控制正在迅速向实时发展,因此税务机关基本上成为供应商和买家之间交换销售和采购数据的‘第三个贸易伙伴’。”
科赫解释说,新的白皮书为公司提供了工具,以制定战略,为数字税收的发展做好准备,并为此类发展进行规划,以更好地支持数字转型战略。
Sovos TrustWeaver将电子发票定义为“以电子格式发送、接收和存储发票,而不使用纸质发票用于税务合规或证据目的。”
该论文解释说,从法律角度来看,扫描收到的纸质发票或与纸质原件交换电子发票信息的方法不符合电子发票。
根据白皮书,大多数跨国公司的目标是简化其发票流程和IT系统,并倾向于将基于纸张的系统和流程视为危险信号。
该研究称,使用自动发票计划的另一个好处是,这样做可以减少多达90%的处理成本。
该论文指出:“许多公司越来越多地利用现代基于云的业务网络来实现从采购到支付和从订单到现金的解决方案,从而寻求将其多样化的发票流程非物质化。”“电子发票通常是释放这种端到端业务流程自动化的更大好处的关键推动者。”
我们还敦促商界领袖考虑税务机关使用电子手段监管和监测商业交易以执行增值税的趋势。Sovos TrustWeaver指出,政府正在采取措施加强对发票流程的控制,并为商业战略提供一个框架,以确保政府的控制不与数字化转型目标冲突,随着数字化方法的不断发展,数字化转型目标被认为是企业竞争力所必需的。
这篇论文解释了增值税背后的原理,即政府在经济链的每一步都获得一部分附加值,最后以个人对商品或服务的消费结束。
虽然经济链条上的所有参与方都要缴纳增值税,但只有企业可以扣除其进项税。这意味着有关发票的增值税要求通常适用于企业之间的互动。
许多政府使用发票作为文件来确定公司可能欠他们的“间接税”。Sovos TrustWeaver解释说,对世界上绝大多数贸易国来说,增值税是最重要的间接税,占所有公共收入的30%以上。
该文件指出:“增值税作为一种征税方法,本质上是把私营企业变成了收税员。”“纳税人在评估税收方面的作用至关重要,这就是为什么这些税有时被称为‘自我评估税’。’”
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