花钱问题欢迎这篇来自公共开支论坛，帮助我们深入了解公共部门采购。
进入政府合同的世界需要相当大的努力和教育的复杂过程。一旦你克服了所有障碍，获得了第一份政府合同，你可能会发现你需要额外的帮助来完成工作，这通常需要分包合同。
在开始寻找合适的分包商之前，您需要审查适用的法规以及遵从性要求。由于国防部是发布最大合同的最大机构之一，我们将主要关注国防合同审计署(DCAA)查询合规详情。国防合同审计要求按照政府审计准则．
这些标准通常被称为“黄皮书”，由美国总审计长发布。具体到国防合同审计的政策和指导方针在国防合同审计手册中有详细说明，这是DCAA不断更新的在线出版物。
分包的术语
在处理政府合同中复杂的法规世界之前，你想要学习的第一件事是基本术语。
定义比你想象的更重要;事实上，你知道FAR和dars(国防采办条例)有27个不同的分包合同定义？词语很重要，特别是在公共合同中，所以要在这个市场上取得成功，必须彻底审查术语和定义。
主承包商-作为赢得竞标的企业，你是主承包商，或“主承包商”。
分包商-由联邦收购条例(FAR) 3.501 -1 as， "主承包商以外，根据主合同或与该主合同有关的分包合同提供或提供任何供应品、材料、设备或任何类型服务的任何人，包括向主合同或更高一级分包商提供一般供应品的任何人。”或“任何向主承包商或另一个分包商或为主承包商或另一个分包商提供供应或服务的供应商、分销商、供应商或公司。”
较高层级分包商-与总承建商订立合约的分判商，亦与分判商订立合约，让分判商提供服务或供应物料，以完成他们与总承建商订立合约的工作。
咨询顾问-确保不要将顾问与分包商混淆。顾问服务由FAR定义“由特定专业的成员或拥有特殊技能的人而不是承包商的高级人员或雇员提出。例如，承包商或分包商为提高其法律、经济、财务或技术地位而获得的服务。专业和顾问服务一般是为了获得资料、意见、意见、备选方案、结论、建议、培训或直接援助，如研究、分析、评价、与政府官员联络或其他形式或代表。”
在会计系统中为允许的成本分配正确的总数和收费工时时，理解这些区别是很重要的。分包合同必须作为主承包商年度已发生费用计划的一部分进行报告。
分包商审批程序
在你雇佣一个分包商之前，你必须确保你的承包官员同意分包。为此，海关人员会要求你提供以下资料:
- 建议的分包商信息
- 被分包的服务或供应品的说明
- 建议转包价格
- 要使用的分包合同的类型
您的同意请求必须包括:“(1)主承包商和/或涉及的更高级别分包商完成的审查包，包括任何成本和/或价格分析(如果可用);(2)分包商向主承包商或更高级别承包商提交的提案，包括提案封面FAR 15.408，表15-2是使用的，以及相关的成本或定价数据，”根据到15.404 - 3．
如果分判合约将超过简单的获取门槛，你可能需要向承办人员提供以下资料，以便他们批准同意:
- 的时间-材料合同
- 信的合同
- 劳动合同
- 固定价格合同
你的警官可能需要确认你有批准的采购制度，然后他们将评估分包合同条款的允许性和成本的可接受性。
总承包商的责任
一旦您获得主承包商的同意，您将负责选择和授予分包合同。
你将负责监督分包商的付款、财务和技术表现，确保满足并完成所有条款。虽然在获得许可之前，您可能已经完成了对分包商的大部分审查工作，但您希望确保在竞争的基础上选择分包商。
请务必填写年度已发生成本提交的最终间接成本费率建议的附表J，以确保遵守52.216到7．
你需要包括:
- 你已授予公司的分包合同清单
- 分包商名称，地址和联系信息
- 分包合同的授予类型和价值
- 分包和质数
- 在财政年度内申索的款项
如何避免缺陷
作为主承包商，你不仅要负责管理你自己的会计业绩和程序，还要负责管理你的分包商。必须有有效的会计系统和良好的沟通，以避免缺陷。
在选择分包商时，一定要分析他们的会计，以确保他们符合政府法规和合同条款。说明你需要经常访问他们的会计系统，以及审计师和你的合同官员，以保持遵守联邦法规。一定要监控他们的会计流程，以确保账单是准确的。
如果一个分包商曾经拒绝你访问，联系你的承包官员，并要求拒绝访问。这将证明你确实试图遵循程序，但分包商不允许你这样做。
转包可能是政府承包成功的关键，只要你要求并获得转包的同意。明智地选择你的分包商，做足功课和研究，从长远来看会有回报。万博体育下载app考虑使用合格政府承包商的注册表，比如GovShop，它提供了动态关键字搜索功能通过产品服务代码、NAICS代码和合同车辆查找公司．
你可能想要考虑外包你的会计服务来帮助这个过程:
- 指导你正确的会计制度
- 编制综合财务报表
- 实施和管理集成的合规时间跟踪和报告系统
- 已发生/合同成本报告
- 制定预算和预测
- 生成包装率
- 监督每日财务报表和DCAA合规报表
这个会计团队应该在政府会计方面有丰富的经验，并有技术实施专家为您提供您可能需要的高质量支持。
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