这篇客座文章由巴克莱卡支付产品主管玛丽亚·帕尔普提供。
过去几周，几个知名品牌因拖欠供应商货款而受到批评。正如英国小企业联合会(Federation of Small Business)上周所说，这些小公司“由于大客户试图使自己免受新冠肺炎的影响，他们的付款期限被延长或现金流被冻结。”
付款过程的速度对许多小企业的生存起着关键作用，每年有成千上万的小企业因为逾期付款而倒闭。各种规模的公司都依赖供应商提供专业的产品和服务，因此推迟向这些企业付款是一种错误的节约。
在我们度过这一困难时期的时候，改进和简化您的业务支付流程是您可以做的最重要的事情，以保护您的供应链，并确保您的业务经得起未来的考验。以下是我们相信你可以做到的三种方法:
实施快速的“低技术”修复来加快支付速度
尽管政府为中小企业提供了贷款支持，但新冠肺炎疫情对中小企业的经济影响将会严重打击。在英国小企业调查中，超过四分之三(77%)的小企业表示，现金流是他们目前最关心的问题。因此，对于许多中小企业的生存来说，及时支付发票是关键。然而，我们的研究万博体育下载app表明，从一家公司收到发票到支付发票，平均需要三周的时间。
现在，大公司比以往任何时候都更必须确定哪些供应商需要迅速付款，并实施快速审批流程，以便尽快结清发票。这个过程在短期内可能是一个“低技术”的修复，仅仅是因为我们在这段时间内面临的时间压力，以及一夜之间检修现有系统的困难。
一种解决办法是用信用卡向供应商付款是一个小型供应商，从依赖银行转账的发票系统转变为接受银行卡支付的系统。作为一家支付公司，在过去的几周里，我们发现人们对接受信用卡支付的需求激增。这可以非常迅速地建立起来，并可以确保企业立即为他们出售的任何服务或商品付款。
使用数据分析来了解你的供应链
一旦我们度过了这个困难时期，企业需要考虑如何采用最新技术，以最具成本效益和效率的方式重新组织对供应商的付款。
数据分析现在可以用来为采购部门提供其供应链的全面情况，从而提高成本效率。现有的服务将数以千计的应付账款数据点与来自外部组织(如Company Watch)的内部和第三方数据结合起来，帮助客户为不同的供应商制定正确的支付解决方案，而手动完成这一工作所需的时间仅为其一小部分。
这种技术可以帮助企业根据交易的数量和价值，以及供应商的规模、位置和行业，以及早期付款是否可能产生节省，对供应商进行分类。对于账面上有数千家大大小小的供应商的公司来说，这可以为关键决策者节省大量时间和成本。
数字化和简化流程
有许多方法可以将付款嵌入到采购到付款流程中，以便在订单完成时自动进行付款。这类似于市场的运作方式，即付款细节嵌入到购买订单中，并在履行时执行。许多b2b支付现在都转向了这种模式，特别是对于重复订单。
举个例子，花钱很重要以前写过关于巴克莱信用卡的精确支付，这是一个B2B平台，旨在使公司更容易向供应商付款。通过该系统，企业可以创建一个虚拟的数字支付卡，允许接受信用卡的企业进行信用卡支付，而不接受信用卡的企业则可以通过银行支付，同时利用信用卡产品的现金流优势。供应商可以当天付款，巴克莱卡可以在56天后付款，允许买家利用任何提前付款折扣。
总之
笨拙的供应商付款流程意味着各种规模的企业都在损失时间和金钱。通过现在实施简单的快速解决方案，并在中期采用更多的高科技方法，企业可以保持重要的供应商关系，确保未来的运营，并最终使较小的公司维持下去。
免责声明:本文仅代表作者个人观点，并不代表消费事务的官方立场
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