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从管理需求和供应的不确定性，到实时清晰地查看账目，再到确定供应商的存在是否处于风险之中，释放流动性现在既是一个机会，也是一个挑战。在应对新冠肺炎第一波和第二波疫情时，生存可能取决于迅速采取行动的能力。采购是许多企业领导人优先考虑的一个关键领域，以释放现金，更好地管理他们的流动性状况，因为了解他们的供应网络可以更深入地了解支出情况。
由于停产、供应问题和消费者行为的改变，包括制造业和零售业在内的各个行业的企业都在准备迎接业绩的冲击。收入减少会影响公司的整体财务状况，迫使它们依赖流动性储备、筹集额外资本或减少支出来弥补缺口。更大的挑战是，大流行将持续多久的不确定性，这意味着企业必须制定短期、中期和长期应急计划。虽然领导者需要考虑的事情不胜枚举，但采购功能是一个很好的开始。
Enno Arne Lueckel，供应商信息管理专家副总裁scoutbee帕梅拉·哈克特是一家全球运营咨询公司的首席执行官Proudfoot．
对于希望增加流动性的企业领导人，您有什么建议?
“当人们希望迅速削减开支时，他们往往会投入到看似长期的项目中，而这些项目最终可能会减缓他们的支出。有时候，最好先决定从哪里开始。例如，如果领导者直接对采购部门进行重组或从根本上改变采购流程，那么他们就不会做对，因为这两种行动虽然可能在长期提供ROI，但需要从各个角度进行耗时的改变，而且不太可能产生快速回报。此外，许多商业领袖为了快速获得结果而进行数字化，尽管这将成为业务敏捷性和长期生存的必要条件，但不建议对所有流程进行完全数字化检修，因为只有正确的研究、准备和数据处理才能最好地执行。万博体育下载app
相反，企业领导人可以关注那些能够产生积极、长期影响、同时提高现金流的小范围项目。一个好的开始是在消费数量，寻求减少或停止购买项目。虽然这似乎是一个显而易见的选择，但支出的类型和减少支出的方法可能是不同的。对于直接支出，需求随库存水平而变化，公司应该根据新的需求调整支出。库存评估还可以帮助确定可出售的库存，并改善现金流。然而，减少支出数量可能并不总是一个选择，就像可自由支配和业务支出的情况一样。在这些情况下，公司应该寻找那些可以被淘汰的过时做法。
对许多组织来说，减少或停止支出说起来容易做起来难。在这种情况下，快速取胜的另一个可行选择是降低购买道具的价格，以提高定位。降价可以通过与现有供应商谈判或寻找新的供应商来实现。与现有的供应商合作可能是快速退货的最佳选择，要求一个特殊的姿态可能是值得的。然而，如今供应商发现技术的进步意味着采购新的供应商或供应选项可能是合适的，因为人工智能使其快速、全面和分类集中，可以处理搜索中的所有认证或合规需求。”
你如何确保新过程是成功的?
“关键在于，你不仅要释放流动性，还要确保新实施的流程能够被重复和维护。这就是我们所说的未来的，你的采购组织成为一个有价值的参与者和企业的领导者。
“开始能否经得住时间的考验和理解外部市场的定位,商业领袖们需要评估他们的采购功能是否有供应商市场建立清楚的看到当有新供应商或材料价格下降为供应链提供灵活性和快速决策。智能数据和技术对于确保业务连续性也至关重要，为采购团队提供从各个角度的洞察力，以实现明智的决策、可见的模式，并在需要重新制定战略以维持长期目标时提供支持。”
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