COVID教训:保护您的制造企业免受供应商风险的5种方法

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随着疫苗的问世,企业即将进入COVID-19恢复阶段,这意味着制造商明年不会以这场危机为借口,如果他们在竞争对手已经解决或即将升级的供应商风险等关键领域落后于对手。

在供应商风险最高的封锁期间,由于与供应商沟通不畅以及手工流程迟缓导致制造延误、库存过剩和成本高昂的运输变通办法,生产和利润受到了影响。

冠状病毒的破坏为企业敲响了警钟,要求企业拥有有弹性的供应链和数字化转型的采购部门。ceo们现在明白了在整个业务中敏捷性的必要性,许多人已经加快了增加技术的计划,以提高洞察力并改善与供应商的沟通。

但最重要的是,明年,企业不能因为效率低下的流程和供应商风险而浪费时间或金钱。其他企业正在进行数字化转型,以应对未来的风险。

制造商学到了什么?5个重点领域

供应商和制造商之间的沟通是在冠状病毒供应链中断中生存下来的关键SourceDay该公司是直接材料erp -供应商协作技术的提供商,它与客户分享了一些见解。

让我们来看看企业从危机中学到的五个战术领域,最大限度地降低与供应商和供应链相关的风险:

要求订单确认-一位客户指出,所有延迟的订单都是供应商未确认的订单。供应商没有打电话或发电子邮件,也没有其他方式通知制造商订单是否可以按时交付。

制造商说:“不是所有未确认的订单都是逾期的,但100%的逾期订单都是未确认的。”

由于迟到会造成金钱损失并影响生产计划,因此企业现在要求供应商在48小时内通过将ERP连接到供应商的解决方案给予确认。只需点击一个按钮,制造商就可以为它想要的任何时间线设置规则。

◾监控供应商的延迟订单跟踪逾期订单是另一个麻烦的供应商风险问题。当日期发生变化时,很难手动跟踪最初的承诺日期,也很难量化供应商错过日期的频率。但这很重要,因为一些客户发现延迟订单与制造效率之间存在相关性。

一家制造商发现,其制造效率和供应商的准时订单在80%左右徘徊。他们的目标是在年底前达到93%的制造效率,他们把重点放在防止供应商零件延迟交货上,并因此看到制造效率的提高。

所以供应商之间的沟通对你的运营有很大的影响。

◾减少在制品库存-这是在制品清单,它可以是一个物理和财务上的提醒,提醒你的流程与供应商的运行不顺利。如果你没有办法方便地沟通某个零件何时会延迟交货,或者部分订单何时会失效,那么你就会被困在昂贵的材料中,得不到报酬。

技术解决方案是知道什么时候零件会延迟,这样你就可以重新组织或改变交货期和运输计划。如果你有更好的洞察力,你可以专注于例外情况,你就会知道节省的估计美元价值与持有过量股票的成本。最重要的是,如果你知道某件事晚了,那么你就有时间去调整。

通过产品和服务解决IT需求的查茨沃斯产品公司(Chatsworth Products)表示,通过与供应商进行透明的沟通,该公司将在制品库存减少了66%。

查茨沃斯的材料和物流高级总监斯派克·麦克布莱德(Spike McBride)说:“我们在任何特定时间都有8到9天的在制品。所以,你可以有损坏,你可以有可以用四分之一的零件,可以更快地发货。因此,通过清理这些垃圾,在地上堆放两到三天的在制品,我们可以提高效率。说实话,你不会被地板上的组件绊倒。因此,仅这一指标就能带来很多其他好处。”

◾按交付速度计算的文档运输成本-这指的是一些企业发现自己处于一种奇怪的情况。冠状病毒危机扰乱了供需,也扰乱了航运。在某些情况下,货船上没有足够的空间可以在最后期限前及时运送零件,所以企业只能通过空运来运送足够的物资,直到船只到达那里。

这种昂贵的解决方法已经使用了多年,但COVID危机使其更加频繁和昂贵。明年运力将再次紧张,这使得运输成本成为2021年需要关注的问题。

由于要跟踪的成本更多,物流也更复杂,企业应该对年度进行事后分析,并根据交付方式检查平均运输成本。

化妆品公司闪闪力士(Winky Lux)发现自己面临着高于预期的需求,今年不得不进行了几次空运和海运的组合。他们提到,从中国空运的成本可能是海运的三倍。

Winky Lux的首席运营官兼联合创始人内森·纽曼(Nathan Newmann)说:“为了给那些不这样做的人一个背景,用船运输可能要花几千美元。同样的货物空运可能要1.5万美元。所以这是一笔巨大的有形成本,肯定会出现。”

在评估年终成本时,使用技术来跟踪这一点可以节省时间和金钱。

◾自动化AP发票匹配流程-这是一个关键的技术功能,节省了手工工作,增加了大量节省的机会。我们上一篇文章的重点是制造商如何需要一种特定的技术来自动化直接材料的AP过程.这需要深入到行级别,并将发票与包含零件号和部分订单数组的多个POs进行协调。但回报是给了企业信心,他们没有在供应商发票上超支。通过帮助获得所有提供的提前付款折扣,它可以节省资金。

供应商风险的下一步措施

制造商必须评估他们的个人业务如何部署这五种战术方法来为供应商风险做好准备。

虽然明年我们不会面临同样代价高昂的封锁条件,但如果不加强运营,那些没有从大流行的严酷教训中吸取教训的企业将会亏损。

时间就是金钱,企业没有一秒钟的空闲时间。

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