托管服务和连通性与软件和网络

评估全面的业务解决方案可能很棘手，尤其是当组织评估仅软件功能时-这就是“功能和功能”-但是提供商带来的不仅仅是一个人。例如，在考虑解决方案提供商可以提供的增值服务类型时，很难进行苹果到苹果的采购比较，以补充或加强其自己的技术解决方案。

对于业务或供应商网络，很难仅将解决方案与软件分开。manbet万博app考虑所有电源自动化，付款和融资自动化，工作流程的可见性，电子机能分析，供应商管理，目录管理，文件交换（PO/发票/收据）和协作（争议，文档修改，通讯）的所有组件在买家和供应商等之间，将不同类型的技术和增值服务组合的提供商组合在一起。

在许多情况下，最佳解决方案是可以包括软件，具有或没有托管服务的功能的混合。为了说明这一前提，这里有六个功能，可以对任何给定的组织进行“任意任意方式”，即单独选择软件功能或选择包含技术功能的托管服务：

1. 供应商网络 / P2P的入职供应商
2. 发票捕获
3. 电子发票的合规性
4. 付款和融资自动化
5. 供应商管理-供应商信息管理（SIM）和供应商关系管理（SRM）
6. 分析

网络的登机供应商

供应商入职是邀请，连接和启用供应商到供应商网络和/或P2P解决方案的过程。此过程可以像填写名称和电子邮件地址的表格一样简单，或者像填写详细的问卷，上传文档和证书以及接受有关网络功能和功能的特殊培训一样复杂。

manbet万博app供应商网络在支持发票和付款过程的自动化和简化方面发挥着重要作用。但是，如果没有先登上并使供应商在供应商网络中的供应商，则这些都不是无法的。这就是为什么入职过程如此关键的原因！

对于此过程，您可以从供应商网络提供商的两种类型产品中选择。有些提供他们的技术功能来供货运，而另一些则提供托管服务，以促进供应商进入网络。

通常使用其技术功能的提供商通常通过发送电子邀请来在网络中注册，除了一些必需的问卷和供应商在网络内开展业务之前还必须完成的特定文件外，还可以通过网络注册。在某些情况下，注册过程快速又简单，信息的征用是渐进的，并且取决于买方在业务关系的特定时刻所需的内容。

供应商上传到网络的所有信息都通过批准过程，这可能需要使用机制在网络内和电子邮件中进行协作和通信。供应商培训通常得到视频教程和在线用户帮助的支持。在这种情况下，所有工作量都转移到了供应商身上，这种方法通常与具有资源和专业知识的战略供应商一起使用，以支持登机工作，但不一定与供应商的长尾相关。

另一方面，有一些供应商网络将托管服务合并到车载供应商，并启manbet万博app用购买组织所需的所有信息。这种方法通常会从文档管理开始开具一系列技术推动者和支持服务（可以模糊），提供者捕获（接收）所有文档，对其进行审查，在将所有数据上传到网络上，然后管理批准流程，如果需要，请训练供应商使用网络功能。

在这种情况下，与通常将所有重点放在供应商自助服务的方法相比，供应商通常要少处理工作量本身。所有工作，包括邀请供应商和培训的邀请，由托管服务促进。这种情况非常适合购买想要增加通过网络工作的供应商数量以及过去启用率较低的组织（和/或他们自己的支持努力的资源）的组织。

发票捕获

最佳的电子发票过程应该能够在线捕获其100％的供应商发票，确保所有管理人员都是电子的，甚至在需要的情况下将发票变成电子发票。

处理电子发票的目的是需要最少的人类决策，并有一个没有接触过程，其中所有验证都具有智能功能。技术可以（并且应该）在这方面发挥至关重要的作用。但是，这种情况（处理电子启动）是托管服务提供商通常最常用于实现捕获100％供应商发票并将其转换为供应商网络或门户网站处理的电子发票的目标。

对于供应商网络取决于其技术功能manbet万博app，捕获发票的过程是通过“将PO”“翻转”到发票的能力，Web捕获（例如，以CXML文件格式）和EDI的能力来启用。该过程有时可能包含带有PDF-XML发票的电子邮件，该电子邮件已附加到以电子方式导入到特定模板的电子邮件。

在这种情况下，并发症是如何将纸张或PDF电子邮件发票与技术功能合并在一起（北美和欧洲市场仍经常使用纸张发票）。一些解决方案供应商已经通过智能数据捕获机制来解决此类案例。

托管服务非常成功地捕获所有类型的发票并将其转换为电子发票，如上所述，许多仅将其技术功能用于发票捕获的提供商尚无法从供应商那里获得100％的发票。因此，托管服务无疑是一个增值，因为它们在整个发票捕获过程中提供了安全网，以最大化捕获率，同时管理数字化和数据保证流程（如果需要），并将发票纳入批准和付款过程中。

发票合规性

发票合规性是一个根据买家和供应商运营的国家而变得相关的过程。有时，如果要求非常基本（例如，正确计算税收），则仅技术就足够了。但是，在治理要求复杂且可变的国家中，购买组织可以拥有发票中必须包含的特定商业要求的国家，处理过程很复杂。人类的支持和特定知识可以在确保合规性中发挥重要作用。在这种情况下，拥有可以处理该过程的所有复杂性的第三方或托管服务是一个增值，尤其是在具有挑战性的司法管辖区。

可以通过托管服务来监督的政府电子发明法规包括政府发票验证，增值税合规性，数字签名，电子证明，财政和会计电子报告。

有一些供应商网络还提供托管服务manbet万博app，包括升级ERP系统（需要在需要时），以确保在法规有更改或发行新的要求时正确注册在金融系统中发票。

还有其他合规性产品作为软件功能的其他服务，例如电子构造能力（政府法规要求）。

付款和融资

采购组织通过收到发票完成了其采购流程，然后进行付款处理。付款必须符合PO和商品或服务的收到。

为了遵守付款过程要求，供应商网络或软件解决方案通常将与应付付款的ERP解决方案集成，这将负责付款过程。但是，有一些由银行，卡提供商或专业公司管理的付款服务可能希望将其纳入付款过程中。这些产品集中在融资上，以促进早期付款计划（例如，发票折扣，供应链融资，卡计划等）

这些融资服务通常是在公司希望将其包括在供应商的产品中时，但不必一定要通过自己的资产负债表的早期付款来提供资金。所有这些解决方案（结合第三方资本）本质上都是托管服务，可以为所有参与者（供应商，买家和银行服务）创造价值。注意：这些托管服务也可以由供应商网络和P2P提供商提供。

供应商信息管理（SIM）和供应商关系管理（SRM）

manbet万博app供应商网络在匹配供应商管理，总数据管理和治理风险和合规性（GRC）功能（GRC）功能（GRC）功能（GRC）功能（GRC）功能（GRC）功能（GRC）功能（GRC）功能（GRC）的专业提供商集中在应付账款领域以外的情况下还有很长的路要走。但是，网络提供的托管服务和技术能力可能足以容纳核心P2P启用。

当涉及SIM和SRM的基于网络的产品时，管理流程和数据收集通常是基本的，并且通过提供商本身管理的技术能力是由侧重于收集问卷和上传数据的技术能力（以及从供应商那里上传数据（以及潜在的丰富数据各种来源）。

迄今为止，涵盖组织对100％供应商的供应商管理所需的所有需求，以安全和集中的方式证明，仅在软件方面，大多数提供商都充满挑战。避免重复条目，更新过时的信息，积极管理风险和绩效等的功能通常由当今提供托管服务产品的网络（或P2P区域以外的专门品牌最佳软件工具）提供最好的支持。

在P2P托管服务方案中，我们通常会看到提供者提供专门用于供应商关系管理的解决方案方法以及收集信息。利用这些类型的托管服务是一种常见的做法，尤其是对于购买数千个供应商的购买公司。托管服务可以养活公司自己的供应商管理解决方案或供应商网络本身（或P2P解决方案）。还有一些提供供应商信息的第三方服务，可以将其集成到网络或供应商管理解决方案中。

分析

manbet万博app供应商网络越来越多地暴露了不同程度的分析能力（通常是购买者和供应商）。这些通常是仪表板型产品，而无需更广泛的OLAP和钻孔支持以进行真实的支出/供应分析。当网络或P2P提供商不提供这些功能作为纯软件功能时，组织通常可以集成托管服务以驱动分析并可视化信息（从提供商那里）。不涉及软件许可的托管服务将作为第三方解决方案提供，可提供批处理或实时系统信息，以分析和提供静态和/或动态报告（仪表板）。

分析是一个复杂的领域，在该领域中，与第三方解决方案提供商合作的99％的采购和AP组织通常会利用某种类型的托管服务，通常在支出数据清理，分类和丰富的领域。尽管BI层似乎单独是软件，但幕后几乎总是有某种类型的托管服务组件。

概括

如您所见，利用托管服务而不是仅仅软件功能的决定将取决于业务需求，目标和网络支持的特定领域的结合。但是也许更重要的是，通常最好一起评估技术和管理服务，而不是将它们视为单独的选择或选择一种方法。在许多情况下，在基于广泛的供应商启用和P2P流程管理方面，这些线简单“太模糊了”。

请继续关注本系列的第二和第三部分。