我们在启动Yordex最近,一家伦敦公司的11个员工(增长)成立于2017年的目标逮捕手动流程订单批准,结账,花预测,费用管理,新员工培训和自助服务、供应商和供应商跟踪。基本上采取采购和融资的低附加值的工作任务。
我们还没有看到一个演示Yordex所说的“一个易于使用的软件应用程序,提供了企业一种全新的消费管理方法通过创建一个“单一来源的真理”之间的财务、员工和供应商,“但我们说埃里克·德·克朗,谁是首席执行官和创始人之一。他这篇文章为我们介绍Yordex能做什么。
在第1部分中他看是什么问题造成的预算差距和POs消费计划如何帮助解决这些问题。在第2部分中详细他看起来在花计划是如何工作的。
采购和财务团队共同负责花管理(除其他事项外),但他们都照顾的不同部分的过程。采购照顾供应商和采购订单(POs),而财政看起来预算后,发票和付款。
在酒泉市的这篇文章我认为这种职责分离导致(或至少不帮助解决)预算和POs差距进而导致问题的采购和财务团队。我也将提出“花计划”作为一种新的方式来填补这一差距,在这个过程中创造更大的两支球队之间的合作。
今天的问题管理过程
在许多公司,符合PO流程很差。当他们长大,如果,他们往往在最后一刻,当员工和供应商已经达成了一项协议。此时通常已经太迟了说“不”,没有慢下来。
穷人合规和最后的行动的主要原因是,员工看不到的好处提高POs -观看官僚开销,使一切(通常不是没有原因)。PO流程是用户的自然形成鲜明对比购买行为是消费者交易成本可以忽略不计。,不支付供应商的威胁没有订单可用于迫使合规,事实上,通常被视为一个松散的威胁很少兑现。
即使POs提出,财务无法确定阿宝在预算。准备预算通常每年只有一次,只有修改后的季度。物体运动速度要快得多,这意味着预算几乎过时了的那一刻他们提交。PO可能仍然低于预算的总体数量,但这并不意味着它是花在这个供应商。
两党还在计划花有限的能见度。对于采购这限制了他们的能力引导消费首选供应商。对金融这限制控制支出和管理现金流的能力。
所有这些问题都是由于预算和POs差距。因为标题下面的详细预算数字是过时的,很难联系POs回到预算。因为POs没有与预算,很难获得可见性计划消费,通过POs或提醒用户提高POs。
花的计划
花计划之间的桥梁预算和POs。他们给采购、财务和管理的可见性和控制花虽然不是业务放缓下来。
简而言之,“花计划”计划花与一个特定的供应商,没有阿宝必须提高。他们进一步的未来比阿宝(通常1 - 3个月前的订单必须提高),比预算和他们更详细的,因为他们都与一个供应商。花计划不需要正式批准,可以改变,但花是可见的计划管理、采购和财务和他们一起应该增加预算。这鼓励员工保持他们花计划最新的或邀请审查他们的计划。一旦提高,支出计划是用来提醒员工提高POs。
在的第2部分本文中,我将更详细地看花计划如何工作和如何解决上述问题。
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