图片来自Pixabay的Cornelia Schneider-Frank
JAGGAER发布了其最近举行的网络研讨会“2023年提升您的源到付费技术战略”的录音。
本次网络研讨会的特色是杰森·布希他是Spend Matters的创始人兼首席执行官詹妮弗·格拉斯曼他是一名采购及应付款项顾问，在公立大学设计采购策略方面拥有丰富经验。在他们最初的交流和随后的参与者问题中，Jason和Jennifer谈到了ERP传统方法的失败，更好地确保新技术成功集成到现有系统的新策略，以及这种集成可以提供的变革性价值。
如果您想观看或收听本次网络研讨会，请找到录音在这里．
“支付来源”不是一座孤岛
网络研讨会一开始，Jason介绍了在互联网领域发生的主要变化source-to-pay(S2P)景观，即解决方案的系统性。
“越来越多地，”他指出，“无论是直接采购还是更广泛的采购，没有一个领域是孤立的。它必须与其他国家合作。”
S2P、风险和一般的ERP系统——仅举几个例子——都有大量重叠，这意味着选择正确的技术不再是为工作找到正确的工具那么简单。如今，技术选择是关于技术对采购的变革性影响。
选择一种解决方案而不是另一种解决方案的更广泛的影响意味着在做出选择之前需要一定程度的组织协调。当Jason开始讨论时，他问Jennifer采购应该如何管理利益相关者并思考如何向上管理时，采购的人际关系方面成为了焦点。她的回答有三个方面:
- 最重要的利益相关者是那些指挥链中直接高于你的人。你需要了解他们的想法、需求和个性。
- 然后，还有实施伙伴，他们利用自己的专业知识，将高管强烈但不一定具体的愿景转化为高水平的战略决策。
- 第三个重要的关系是采购和项目管理办公室之间的关系，项目管理办公室负责项目的全面成功。
她解释说:“从这个角度来说，这就是你新的工作家庭。”“有很多个性。气氛很紧张。因此，了解性格和观点的矩阵，并积极地建立这些关系，在早期和努力的每个阶段都非常重要。”
今年，是投资时机
在那次交流之后，对话转向了与网络研讨会与会者的公开问答。
一半的问题是关于弗吉尼亚大学(UVA)实施的工作日在Jennifer担任采购和供应商多元化服务总监期间，该系统全面推出。其中一个问题是关于推动UVA用互补的P2P技术补充Workday的关键功能差距。Jennifer指出，在寻找集成的忙碌过程中需要暂停。如果你不停下来静一静，你就不会明白对你的组织来说什么才是真正重要的。更重要的是，正如她指出的那样，你会忽略一些事情:“有些事情因为不够迷人而没有被谈论?有些特征很小，但当串联在一起时就变得很重要。”
听众提问的另一个主要主题是技术采购需要关注什么。首先，ERP供应商声称，由于他们覆盖了整个来源到支付领域，因此不需要额外的解决方案。Jason反驳说，你需要看已经证明的能力，而不是意见。
“让我看看你有它，”他说。“让我看看它是有计划的。不要拖延。今年，是投资时机。无论是ERP还是最佳产品，都要确保你能够快速得到结果并显示出价值。”有时ERP可能非常适合您的系统。有时可能不是。不过，您需要搜索的是您在特定时间需要购买的功能。
Jennifer补充说，这个问题听起来像一个早期的销售演讲，这对高管、人力资源和财务来说特别有吸引力，因为他们刚刚开始进行采购部门已经完成的云转型。采购时应注意这种差异。“致力于ERP云迁移有很多积极的前进势头，”她说，“在这个过程的早期，我认为重要的是采购领导不要戳破任何泡沫。这不是前进的道路。”
在网络研讨会接近尾声时，Jason留下了一些结束语。展望未来，他重申必须立即在采购方面采取行动。“及时行乐。想想今年的短期影响;证明这一点，你就能在未来获得更多预算。”说起来容易做起来难。要让这一点具体化，你需要体验一下网络研讨会。
观看或收听整个网络研讨会，请在这里注册:在2023年提升你的来源付费技术战略
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