用采购绩效情报装饰大厅

现在是制定那些令人满意的年度预算和计划的时候了，同时考虑到通胀、供应链和资源方面的不确定性。随着采购部门对未来一年的展望，必须具备的清单应该包括一个解决方案，该解决方案可以为团队成员和领导者提供强大的智能，使其不仅在年初，而且以动态的、持续的方式推动更好的业务绩效。

宏观战略需要准确的数据，转化为切实可行的计划，并根据其发展情况进行优化。越来越多的组织正在抓住机会，以“管理中间”为目标，将战略与采购中的执行联系起来。这是一个采购技术历来未得到重视的领域，但近年来，由于新解决方案的增长，这种情况正在发生变化。

那么，需要什么区别呢?正如Spend Matters分析师在2022年指出的那样:“人们需要从采购技术市场的未来方向出发——我们认为，这需要跳出传统的源到付费(S2P)套件的框架。”

这意味着将重点放在实现一个解决方案上，该解决方案允许您利用出色的洞察力来提供大大改进的管理监督。您需要的大部分数据都已经在那里了，一旦正确的工具集将其组织起来并准备为您工作，它就可以为采购和其他人员带来乐趣。

黄金五步

为了使技术计划成为商业案例，以下是五个领域，增强采购绩效情报可以“装点大厅”您的组织并提高您的成果:

1. 加强采购部门与财务部门的合作．特别是在经济不确定时期，采购可以在确定明确的节约目标方面发挥更大的领导作用，这些目标可能比采用自上而下的一般授权更有意义“让我们全面削减15%的成本。”采购情报推动了数据驱动的讨论和更有信心的建议，这些建议由绩效结果、基准、首选供应商利用率、整合机会、支付条款执行等报告支持。能够提出清晰的想法和机会是一种赋权，例如:“这里有三到五个我们可以瞄准的领域，可能会为我们节省XX%。”
2. 减少可能影响您的交付与财务和非财务绩效目标的风险。获得当前采购项目管道的整体视图，不仅可以让您监督大局，还可以确定事情可能偏离目标的地方。最好尽早发现预测结果的延迟或更改，以便对资源配置、优先级、采购标准甚至目标目标进行调整。当这些项目都在不同的地方，以不同的方式进行跟踪时，例如跨电子表格、共享文件系统、各种采购工具和通用项目管理系统的混合，这是非常困难的。实现一个中央的、透明的采购绩效中心以更好的可见性降低业务风险。
3. 与供应商保持良好的关系．对于一些受通货膨胀和/或供应链限制影响更大的子类别，纯粹就定价进行谈判的空间可能更小。拥有更多的数据可以揭示你可以在哪些地方与首选供应商和/或通过战略采购流程创造价值。供应商表现、评级、消费历史、基准等都可以提供帮助。
4. 即使面临其他挑战，也要推进ESG进程。对于许多企业来说，环境、社会和治理目标仍然是企业层面的承诺。一个好的采购情报平台可以帮助您快速识别具有多样性分类和温室气体排放的供应商的消费历史。数据将有助于揭示已经取得的进展和下一个有意义的目标领域，无论是按子类别、地区/地点、项目/SKU，甚至是特定的供应商。
5. 确保通过协作获得更大的支持。如果信息是不可访问的，那么拥有好的信息并没有多大帮助。相反，您实施的正确解决方案可以使这些有价值的信息更加透明，从而激发更好的决策和行动，并改善支出遵从性、优先级、目标设置和一致性以及信任。

你怎么去那儿?建立强大采购情报基础的两个关键解决方案类别是支出分析，用于产生支出洞察和基准，以及更新但经客户验证的采购绩效管理类别。支出事务分析师还在2022年7月描述说，这种以数据为导向的方法结合使用这些解决方案可以被认为是一种“战略消费终端“它与传统的源到付费套件相邻运行，在逻辑集成点交换数据。

品类管理和战略采购也可能是其中的一部分。当您确定具体的项目及其目标时，这些解决方案可以帮助您在项目级别上获得更细粒度的成功标准。

采购显然是一种价值杠杆，这一点目前没有争议。现在是时候让这些团队和他们的利益相关者有一个专门的解决方案来帮助他们开发和跟踪支持公司目标的计划，积极地确定新的贡献方式，并展示他们最终交付的东西。是的，这需要结构和领导力，但正确的技术应该是不断馈赠的礼物。