探索“Intake-to-Procure”技术的潜力

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采购、部门,往往拉向不同的方向是由现代花的充满敌意的环境,以潮汐变化的策略,改变采购模式和显著增加在软件和服务。因此,越来越多的功能团队需要参与其中。结果审批过程在本质上是跨职能和要求与法律的互动,它和数据安全团队——至少。除了画的跨职能的环境利益相关者,我们现在看到更多员工跨公司比以往任何时候购物。与当前趋势自导的购买和采购,采购必须重新定位自己是一个“漏斗”,使他人请求他们所需要的商品和服务来完成他们的工作。在这种情况下,请求和批准并不是只有成为挑战,他们成为作为经验和有关分散的问题。

迄今为止,procure-to-pay技术从未特别有效管理批准,他们肯定没有过程方便分布式审批者。那些可怜的结果要求认真考虑intake-to-procure类别作为核心过程的采购功能。如果采购希望被视为一个战略合作伙伴的业务,必须改进分布式买家体验。

因此,采购必须创建一个摄入和批准有效且高效地处理,容纳所有事务。这可以通过:

1. 保证采购的眼睛在球上。自动化人工协调,从采购的时间所以可以把重点转移到更多的战略任务,信息和机会,企业迫切需要从采购功能。自个人监测和人工干预采购感觉有义务为业务提供不增加价值,几乎没有好处与这些努力,使他们主要的自动化。在高速环境中,采购是如何工作的一切需要推动球没有采购团队成员个人接触。
2. 改善员工的经验通过创建可见性。大多数员工缺乏可见性采购流程,使难以审计和让他们在黑暗中,他们的要求(s)的状态。唯一解决方案,采购通常有其处理是现场详细的临时用户的提问,即使延迟和不确定性是由另一个组织的一部分。责任分配给采购在默认情况下,尽管它没有造成问题,没有能力修好它。
3. 找到一个系统,适合每个人。只要有可能,采购应该重新设计过程从下到上,确保反映每个涉众组的声音。这些不同的用户组通常有着不同来源的“真理”或系统(s),他们依靠最经常的信息。这些系统已经获得了每组的信任,和很少能够交叉领域以满足类似的另一个功能小组的必要性。采购必须找到一种方法,以确保一致性,同时允许灵活性。
4. 通过“没有代码改善用户体验。”一个更好的、更可行的解决方案是接受最新的“代码”技术。没有代码解决方案可以让用户没有编程经验,就像大多数采购和金融专业人士,定制技术没有超重。

现状intake-to-procure是处于一种混乱的状态。通常是混乱的,缓慢的,令人沮丧的和繁琐的,穷人的经验被钉上勤劳的品牌采购专业人员承担责任。与没有代码intake-to-procure技术,采购可以把情况掌握在自己的手中,创建用户体验他们总是设想的类型和动态更改业务集中在业务。