过度预算和强调的采购旅程中的明确趋势

采购分析

英国Proactis,一家企业支出管理集成解决方案提供商,扎根于大西洋的两边,付费解决方案,并跨越私人和公共部门,为1000多名企业客户,200万供应商和超过300万人提供服务,超过100多人国家。

它的数据分析师团队最近投入了一些时间研究和分析其从这些实质证书中获得的数据,并产生了一些有关从采购练习中支出剩余的有趣发现。我们认为,结果将为我们的CPO和CFO及任何业务领导者的听众提供有趣的阅读。

分析得出的两个出色的结论表明,十分之一的采购练习没有产生合同,而平均合同总价值则在财政年度实际上降低了80%。

我们询问Proactis产品主管Paul Massey,为什么他们决定现在进行此分析,以及发现向他揭示的内容,他告诉我们:

“从先前的研究中,我们知道,大约三分之一的商业万博体育下载app决策者已经确定将其分析能力提高是实现快速和直接成本节省的最佳机会。鉴于该目标在当前的商业环境中的重要性非常重要,我们一直在探索与支出和采购流程相关的一系列分析。我们发现了超预算和底漆的采购旅程中的明显趋势。

“在大多数组织都在寻找财务节省的时候,我们的分析结果应该具有启发性。我们知道,首席财务官未能与46%的组织中的高级采购人士合作,缺乏合作可能是实现这些野心的重大障碍。”

因此,让我们看看Proactis发现了什么。请记住,这代表了及时的快照,但现在可以有价值的见解。

分析采购预算支出和合同奖励成功

根据分析,在提到的3200次采购练习中(价值超过2.5亿英镑)的采购团队通常经营其年度预算的7%左右。

调查结果表明,平均采购锻炼产生了价值分配原始预算93%的合同,而十分之多的采购过程(13%)根本没有收益合同。

Proactis说,该分析表明,“现在的采购团队中存在一个有价值的次要盈余”,越来越多地承担着降低成本并为组织增加战略价值。

“盈余预算可能会重新分配到所涉及的部门的OPEX预算上,但可以搁置以支付其他地方的超支或意外费用。但是,在某些情况下,采购团队现在因介入来源与合同流程所能产生的节省而获得奖励,”它说。

研究还表万博体育下载app明,在财政年度,实际上仅降低了同意合同的年度总价值的80% - 因此,到年底,分配预算的五分之一仍然没有。

保罗·梅西(Paul Massey)说:“我们的发现重点介绍了在合同周期内有多少变化和机会。从财政年度结束后实际使用预算的程度,甚至没有产生合同的流程,采购团队可能会提出许多干预措施来增加战略价值。

“虽然影响决策做出的驾驶员在团队之间会有所不同,但可以通过公司战略来确定很多。您是否要保持现金余额并保持审慎,还是可以确定投资于业务的机会?这是一个典型的例子,说明为什么采购领导者和金融领导人将从密切合作中受益。”

Proactis尚未提出有关其发现的报告,因此我们很高兴看到这些结果,但是您可以找到有关该公司在战略采购方面的工作的更多信息,以及它在其期间发现的其他发现分析超过3200次采购练习由客户执行。

分享普罗维利

讨论这一点:

您的电子邮件地址不会被公开。

该站点使用Akismet减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据