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从采购到付款(P2P)过程中的合规性可以包括几个方面:遵守公司的内部采购政策和程序，遵守合同定价，遵守预算，以及遵守支付条款。今天的重点是合规对拉丁美洲国家的电子发票意味着什么，以及它如何影响在拉丁美洲运营的组织。
拉丁美洲国家的电子发票与世界其他地区有很大不同。该地区各国的发票和税收合规规定也完全不同。
在我们关于拉丁美洲电子发票系列的第二部分中，我们将拉丁美洲的电子发票实践与世界其他地区进行比较，讨论全球组织在拉丁美洲运营合规的重要性，并详细介绍一些国家关于电子发票文件和法规的具体细节。
全球电子发票
许多政府已经意识到，控制纳税并拥有审计选项的唯一方法是通过电子发票。实现这一目标的唯一方法是拥有真实的发票，可以存储而不降低其质量以用于审计目的。
拉丁美洲关于电子发票的规定是针对具体国家的，在8个以上的国家是强制性的。这使得电子发票的实现具有挑战性，特别是对于在多个国家开展业务的公司。找到一个IT解决方案来覆盖他们所有的运营并跟上监管变化的步伐并不容易。
这与大多数欧洲和亚洲国家不同，在这些国家，唯一的要求包括电子签名，以证明发票来源的真实性，以及为审计目的存档的能力。在美国，没有政府要求采用电子发票。
合规的复杂性
拉丁美洲与世界其他地区相比，电子发票最重要的区别在于，政府对几乎所有企业，无论行业或规模，都强制要求使用电子发票。
大约八个拉美国家的政府已经实施了流程和机制，以确保所有文件(发票)和数字签名在开具任何发票之前都经过政府税务管理部门的认证(在某些情况下由政府担保的供应商认证)。这听起来可能不那么可怕，特别是当一个组织只在一个国家开展业务，并且已经实现了特定国家的电子发票流程以确保政府身份验证和需求(尽管法规和需求可能会不时更改)时。
然而，对于在一个以上拉丁美洲国家开展业务的全球性组织来说，复杂性大大增加。这主要源于每个政府要求的所有验证和认证过程，以及法规的快速变化，以及保持系统适当集成和更新准确信息的需要，以满足某些要求，如电子发布财务报告和税收。
最终，组织需要将他们的合规工作集中在四个方面:
- 各国税务机关对发票的认证和数字签名，包括审计追踪的存档过程
- 在购买/销售操作的整个过程中，发票附带的正确文件(也经过认证)
- 正确的商业规格(每个采购机构所需)
- 正确的税额计算
一个组织如果不遵守每个国家对电子发票和税务报告的规定和要求，其风险从罚款(可能花费数百万美元，取决于谁是错的)到该组织的当地首席财务官被监禁不等。
LATAM电子发票文件和规章
以下仅是一些拉丁美洲国家已实施的电子发票要求和法规的几个例子。如需更多详情，请与我们联系。
巴西
税务管理机构SEFAZ(秘书处da Fazenda Estadual)有一项电子发票授权，要求公司使用NFe (Nota Fiscal Eletrônica)，这是一个证明SEFAZ已批准发票的签名属性。一项独特的要求涉及货物运输过程中一份非常具体的文件，称为“财政辅助文件Eletrônica”(DANFe)，该文件通过条形码链接到已批准的电子发票。电子发票的标准格式是XML。
智利
税务管理机构是SII (Servicio de Impuestos Internos)。它还有一项电子发票的规定，要求公司使用documenttos Tributarios Electrónicos或数字证书(以电子方式验证文件的签名)和Folio(分配给文件的唯一编号，以识别文件)。智利公司必须保持其电子会计报告(Libros Contables)。电子发票的标准格式是XML。
墨西哥
税务管理机构是SAT (Servicio de Administración Tributaria)。它的电子发票要求公司使用CFDI (compprobante Fiscal Digital por Internet)，这是SAT定义的电子发票模式;“塞罗数字证书”，用于验证电子发票的来源及其真实性;以及Timbre财政，对电子发票的开本(UUID)和数字签名(FIEL)的分配。此外，电子发票必须存档5年，公司必须制作与电子发票(CFDI)相关的电子会计报告。电子发票的标准格式是XML。有第三方授权的认证提供商能够代表SAT (PAC)生产木色财政，并为买方的商业合规提供附录。
阿根廷
税务局是AFIP (Administración Federal de Ingresos Público)。电子发票要求公司使用CAE (Código de Autorización Electrónico)，这是AFIP提供的一个数字，用于验证电子发票，并使用动态排序对电子发票进行编号。电子发票的标准格式是XML。此外，阿根廷公司被要求以电子方式保存他们的账簿和报告。
秘鲁
税务机关是SUNAT (dencia Nacional de Administración Tributaria)。他们对电子发票的要求要求公司使用“Certificado Digital”(用于验证电子发票)和CDR (Constancia de Recepción)(来自SUNAT的确认，用于验证电子发票的XML模式)。电子发票的标准格式是XML。秘鲁要求公司将所有电子发票存档5年。
乌拉圭
税务管理部门是DGI (Dirección General Impositiva)。电子发票要求公司使用CFE (Comprobantes Fiscales Electrónicos)，即电子财政文件;发给客户的电子客票(Ticket Electrónico)电子发票;以及验证发票的数字签名(Sello digital)。电子发票的标准格式是XML。乌拉圭的公司必须将所有电子发票存档10年。
厄瓜多尔
税务管理机构是SRI(厄瓜多尔税务局)。电子发票规定要求公司使用SRI或授权实体(数字证书实体)颁发的数字证书签署电子发票。每个电子发票必须通过SRI平台进行在线(实时)验证。电子发票的标准格式是XML。厄瓜多尔的公司被要求将所有电子发票存档7年。
哥伦比亚
税务管理部门是DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)，他们的电子发票授权要求公司使用CUFE (Código Unico de la Factura Electrónica)，这是一个验证和识别电子发票的唯一号码;以数码证书签署电子发票;以及UUID，一个表示发票的财政对开数的数字。电子发票的标准格式是XML。哥伦比亚的公司被要求将所有电子发票存档5年。
请继续关注本系列的最后一篇文章:“拉丁美洲的供应商准备和电子发票”。
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