不同的商务旅行者方法费用报告

商务旅行者会花很多时间从出差回来后填写费用报告。员工更多的旅行经验和了解一个公司的差旅政策能够更快地完成这个任务比那些旅游的频率更低。一致的新国家商务旅行报告详细说明不同类型的旅游者——从精明的商务旅行者谨慎的计划——完整的费用报告和他们花多长时间。

2015年,商务旅行者使用一致的旅行和费用760亿美元用于商务旅行管理软件转移成本,根据该报告。这是一个细节很多美元的公司费用报告。虽然大多数商务旅行者可以在大约10分钟完成费用报告,公司发出一个费用报告请求越复杂,需要更多的时间。去年百分之六十的费用报告同意用户完成简单,平均五行项目,并采取了大约8分钟完成。在天平的另一端,8%的费用报告明细及要求等细节餐与会者。这些更详细报告平均需要55分钟才能完成,根据该报告。

惊人的平衡

副总裁罗伯尼尔森全球产品体验一致,说,虽然一致试图尽可能自动化费用报告过程,还有公司费用报告让员工的方法。它是关于收集必要的细节之间的平衡员工的出差而不占用太多的时间远离员工的工作日完成一个费用报告。差旅管理经理应该考虑颗粒如何他们想要这些报告,并决定如果每一个细节他们希望询问员工最近一次出差是必要的。

公司的目标应该是减少一个员工的时间花在一个费用报告,这样工人就可以“把时间回为他们的业务创造价值,”尼尔森说。

“业务有责任尽力控制自己如何严格的费用报告系统的希望,”他说。

旅游政策培训:正确的做法是什么?

企业差旅政策的培训,以及使用系统一致完成旅行费用报告,也很重要。这种培训的时机可能是最重要的。如果一个公司决定与一般包括企业差旅政策培训新员工培训新员工,其他员工的信息可能会丢失正在努力学习这些工作前几天,尼尔森说。员工很可能还忘记旅游政策信息,如何填写报销单的时候他们为公司出差几个月或几年。

旅游政策可能场景训练会等到做雇员之前第一次出差计划,尼尔森说。员工或许能更好地记住培训以及更好的坚持企业差旅政策当预订旅游或旅行后在填写费用报告。

额外的费用报告的趋势

同意报告指出,许多员工在周末填写费用报告,正常的工作时间之外。总体而言,21%的同意用户选择避免任务在正常的工作时间。

员工的时间填写出差报销单后还可以取决于旅行的类型,该报告说。例如,“精明的旅行者”每年大约需要25旅行将填写费用报告后尽快回来一趟。然而,一个年轻的员工只需要5出差一年可能推迟提交费用报告,直到最后期限。该员工也不知道旅游策略规则,找到费用化困难,同意报告。

通过创建这些不同的角色在其最新的报告中,尼尔森表示同意能够理解在一个组织中存在不同的旅游行为。公司也可以使用这些信息来更新或改变差旅政策,也许使他们更灵活的或基于类型的员工出差,他们的具体需求是什么。