欢迎Nvoicepay副总裁Mike Fortmann的这篇客座文章。
随着网上银行和手机银行的爆炸式增长，消费者正在远离纸质支付(现金和支票)，转而使用各种更快、更安全、更方便的电子支付方式。
同样的事情也发生在B2B支付领域。根据高盛的报告《金融的未来:重新定义我们的支付方式》，美国企业近50%的支付仍然是通过纸质支票进行的。这仍然是一个很大的数字，但比2004年的81%有所下降，并且预计将继续以每年3%的速度下降。
是什么取代了商业支付的纸张?ACH, wire, p-card和虚拟卡支付。这些都在支付组合中占有一席之地，但虚拟卡或一次性幽灵账户(SUGAs)可能代表着最大的未开发机会。
suga已经存在了大约10到15年，但它们还没有得到广泛采用，这要么是因为公司不了解它们，要么是因为他们对如何使用它们有误解。这实际上很简单，而且有很多好处，尤其是对较小的供应商来说。
p卡vs v卡
在报告中，高盛将p卡和虚拟卡混为一谈，但它们实际上是两种不同的动物。p卡，或购买卡，类似于消费信用卡，但用于商业。你可以用它们来支付发票，很多公司都这样做，但存在安全性和准确性问题。应付账款必须通过电话从塑料卡上读取16位数字，并相信供应商会确保该信息的安全。
用电话给别人打电话也是一种麻烦、容易出错的支付发票的方式。调和和处理矛盾需要花费大量的时间和人力。p卡真的应该只用于让员工方便地购买低成本的物品。
云中鬼
suga是专门为支付发票设计的。这些“卡片”仅以电子形式存在。买方向他们的支付提供商发送一个文件，所有的发票都与卡号相匹配，相应的供应商只能使用该特定金额的卡号。
suga比p-卡更容易进行电子支付，而且它们提供与p-卡和消费卡相同的折扣。它们甚至可以在结构上不需要承销，这样就不会影响公司的信用。
低IT影响
使用今天的云技术，将SUGA程序放置到位是相当容易的。不需要集成，只需要提取支付文件的能力。设置程序通常需要一个小时或更少的IT时间。
买家最大的误解是，供应商不会接受虚拟卡。实际上，在一个运行良好的电子支付项目中，买家发现他们可以通过虚拟卡完成20%到25%的支付。
供应商需要它
各种规模的供应商都愿意为虚拟卡支付的便利性买单。它们也适用于那些需要即时现金，但在应收账款部门没有人员和流程来管理ACH付款的小型供应商。这些供应商通常只接受支票。suga为他们提供了另一种电子选择。
suga可以帮助买家简化处理流程，并大幅降低与纸张处理相关的成本。根据高盛的报告，在减去信用卡退税为买家带来的收入之前，处理信用卡支付的成本不到3美元。
充分利用虚拟卡的关键是使其成为综合电子支付计划的一部分，该计划将所有支付类型(包括卡、ACH和打印支票)集中在一个服务中，并由持续的供应商支持。
不要害怕
许多公司还没有采用虚拟卡，因为他们害怕他们会破坏他们的活期应付账款流程，或者因为他们经历了一个失败的银行卡程序。新的金融科技公司正在介入，提供易于设置的完整支付解决方案，并将虚拟卡支付与所有其他支付一起进行一次支付和对账文件。
支票在B2B世界中正在慢慢消亡。目前，大多数供应商都接受它们，但这并不意味着他们更喜欢它们。对于许多人来说，suga是最理想的支付方式，因为它具有安全性、准确性、效率和返点。考虑到它们对买家的优势，优化“云中的幽灵”应该是任何电子支付计划的关键部分。
讨论: