供应商延迟付款的真实成本

变化的状态(一家全球采购咨询公司和SRM软件公司)进行了一项调查,以计算供应商延迟付款的实际成本。创始人兼董事长艾伦•戴将带来报道。

我们最近在媒体上看到了很多关于供应商待遇的高调组织,即延长供应商付款期限的惯例。这些公司包括联合利华(Unilever)、喜力(Heineken)、帝亚吉欧(Diageo)、特易购(Tesco)和宝洁(P&G)等大型企业。我们很想知道这种做法是否真的有回报,所以我们做了计算。

一方面,延长付款期限是可以理解的。它代表了一种灵活的信贷来源,反映了与供应商做生意的价值。这也是潜在的低成本信贷来源,因为供应商倾向于不收取未偿金额的利息,担心破坏关系(通常尽管合同或甚至监管/法律权利这样做)。

组织向延迟付款的单方面举措往往为供应商提供什么,特别是鉴于关系中权力的平衡。它还忽略了供应商的定价是提前谈判和付款条款协议的结果。

作为客户的客户的价值

我们对1200多家组织进行了7年的全球供应商关系管理(SRM)研究,结果表明,擅长SRM的组织从其战略供应商那里平均每年获得4%至万博体育下载app6%的合同后收益(比商定的合同条款高出4%至6%)。如果他们被认为是顾客的选择[1]通过这些供应商,他们有两倍的可能获得其他好处,如进入供应商的A团队,在需要时获得稀缺资源和优惠价格。他们获得新创新机会的可能性也是美国的四倍。

我们多年万博体育下载app来的研究发现,供应商作为客户的客户认为组织有三个主要原因:

  1. 金钱——是收入或利润的主要来源
  2. 品牌或组织的一致性
  3. 行为方面 - 他们很容易与他们一起工作,他们听,他们让供应商感到有价值

通过单方面改变支付条件,我们至少影响了给客户选择优势的两个属性。但让我们仔细看看钱的方面。

作为一名员工,人们常说,钱不是一种激励因素,但如果你理解错误,它可能是一个很大的消极因素。赫兹伯格[2]说金钱是“卫生”需要,真正的激励者是更有内在的:

  • 成就
  • 被听
  • 认出
  • 工作类型或质量
  • 责任/信任

为什么为供应商提供任何不同的东西?我们问他们(经常合同)做好工作,并承诺支付他们这样做。他们希望得到报酬,就像你期望作为雇员获得报酬一样。因此,通过延迟付款或转换术语,它是解除激励的供应商,它将直接影响组织的地位作为客户的选择,这可以提供的好处和优势。

延迟付款的经济利益

为了展示延长付款条件的财务效益,让我们迈出杰克逊斯坦姆&Co.,这是一个被规范组织,该组织每年支付110万英镑。为了易于实现我们的例子,杰克逊Steinem&Co.的供应商付款分为120万英镑的每月10万英镑。付款条款是30天,杰克逊斯坦姆委员会的资本成本为5%。

Jackson Steinem & Co.公司决定将供应商付款期限从30天改为60天,尽管每年在供应商身上花费120万英镑,但还是节省了只有£417

对于那些感兴趣的人,以下是数学公式:

延期付款节省的计算公式如下:

SoF

杰克逊斯蒂内姆&Co公司避免了30天的资本成本,从而节省了

(((60天减去30天= 30天)除以(每年30天X 12付款))资本成本倍增,5%)每月金额,100,000英镑=£417。

或者对于更有数学头脑的人来说:((60-30)/(30x12)*0.05)*£100,000)=£417。

记住,节省的是支付的资本成本金额,不是付款的资本成本

一个常见的错误是认为延长付款期限可以节省10万英镑(即5000英镑)的5%,因为你正在改变影响每个月付款的付款条件。与Jackson Steinem & Co.一样,大多数组织支出不是一次性的,而是在合同期限内(通常是几年)定期每月支付。

在这种情况下,杰克逊Steinem&Co,没有改变支付的频率,也没有欠欠款。然而,他们仍然每月支付,但是,在延迟付款时有一个月,但它仍然必须支付。

客户选择受益

如前所述,我们的研究表明,良好的SR万博体育下载appM驱动器平均每年在4%到6%之间的效益,所以为了便于比较,我们假设为5%。对Jackson Steinem & Co.而言,这相当于每年节省120万英镑的5%,即6万英镑。

比较奖励条款的417英镑,以至于杰克逊Steinem&Co.可以通过与供应商实施SRM来节省的60,000英镑。很明显,杰克逊Steinem&Co.的财务更有益,更不用说客户选择的利益,他们将通过更好地工作来吸引。

因此,延迟供应商付款并不划算,但实施SRM却划算。

[1]“首选客户”指的是公司通过其实践和行为始终定位于优先获得其主要供应商的资源、想法和创新,从而使其具有竞争优势。

[2]弗雷德里克赫尔兹伯格'工作的动力'

可以联系到艾伦enquiries@stateofflux.co.uk或+44 207 8420600,您可以下载survery在这里

在Procurious分享

的声音(9)

  1. JD:

    这就跟你问声好!谢谢你的文章。它清楚地强调了如何最好地评估基于改变供应商的付款条件所实现的节省。
    我对资本的成本并不是很清楚:不会对财政部安置更好的是使用更高的COC更好?(比如25%而不是5%),因为节省甚至更高?

    1. 艾伦•天

      嗨JD

      在上面的示例中,我们使用了5%的资金,用于虚构的组织Jackson Steinem & Co.,但通常情况下,您的财政部会设置您的组织的资本成本,所以请使用这个。

      如果您将资本的成本提高到25%(在当今的低利率环境中不是这种情况),那么它确实改变了数量,但不足以使任何物质差异。

      例如:
      ((60天减去30天= 30天)除以(30天×每年12次付款)乘以资本成本,25%)乘以每月金额,£100,000 =£2083

      与良好的SRM节省的6万英镑相比,拖延供应商付款仍然是没有意义的。

      更不用说所有的“客户选择”利益,比如获得稀缺资源和供应商“A”团队,这在Covid-19的世界中至关重要。

      希望这提供了一些更清楚,但如果你想讨论,请直接联系我。

      亲切的问候

      艾伦

  2. 亚瑟•李:

    不错的文章。然而,我正试图以你为例从另一个角度思考。

    如果我能延迟付款,我可以保留100,000美元并投资1个月,然后提出并支付供应商。在这种做法下,我应该每月100,000 x 5%/ 12 = 417美元。

    这将每月重复,所以我应该每年获得417 x 12 = 5,004美元。这意味着年度节省5,004美元。

    1. Par武功

      用供应商的钱赌博是最不不道德的,在某些情况下是违法的。

      1. Peter Thrane:

        这不是供货商的钱,要到到期日了。你说的不道德或任何类型的非法是不相关的。
        也就是说,我发现这篇文章对许多组织都是切中要害的。
        延长支付期限的唯一理由是,按照李会长所说的“替代投资(内部或外部)”。

    2. 艾伦•天

      谢谢亚瑟

      这是一个很好的观点,我们并没有在文章中介绍该组织如何使用这个月可用的现金。

      您的例子是完全可信的,或者一个组织将简单地使用它来支付其他发票,避免任何延迟付款费用。

      无论哪种方式,当通过更好的SRM看看可以通过更好的SRM来实现什么时,从这种使用现金产生的数字仍然是显着的。($ 5,004与60,000美元)。

      很高兴进一步讨论,请随时直接联系我。

      亲切的问候

      艾伦

  3. Par武功

    好文章,这就是我试图向我的客户解释的。工程师知道会计不知道。

  4. KBC:

    太棒了看待付款条款和对底线的真正影响。

  5. 蒂姆·诺顿:

    不错的文章。完全同意。“关系”的价值不是容易衡量的,但在我看来,毫无疑问,更好的关系比交易行为(如延迟付款条款)带来的回报要大得多。范围蔓延,获取资源的速度和质量,未来的定价,都是更好的关系带来的好处。双方都有明显的好处。这篇文章有很好的观点和坚实的数据支持。做得很好。

讨论:

您的电子邮件地址将不会被公布。必需的地方已做标记*

这个网站使用Akismet来减少垃圾邮件。了解如何处理您的评论数据