想买一个合同管理系统吗?这里有一些你需要问的问题(职业)

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购买契约生命周期管理(Contract Lifecycle Management, CLM)应用程序似乎令人生畏。接触合同的利益相关者太多了。我们无法想象有比合同管理更基础的商业应用了,它影响了如此多的利益相关者。与此同时,还有很多市场的选择

相信我们,我们每天都过着这样的生活。我们有超过50个功能需求CLM SolutionMap评估数据库,有许多需求仅仅是表风险:版本控制、基于角色的访问、合同更新警报、合同模板,甚至基本的子句库都成为了商品功能。

然而,在决策树中只有少量的决策点可以得到满足您需求的少数提供者。

首先,您必须决定是否只需要纯粹的买方功能,还是也需要卖方功能和对雇员合同的支持(即,您是否真的需要真正的企业级CLM)。如果你需要强大的卖方功能,那么你将能够立即击败一些买方玩家,甚至一些主要的采购套件玩家。

接下来,您需要决定是使用更广泛的套件还是“迷你套件”提供商,还是只需要核心CLM功能。“迷你套房”可以有多种形式。一些供应商结合了CLM和一些采购功能,其他供应商结合了CLM和供应商管理功能(有些甚至有更广泛的风险/合规功能)。对于想要查看提供者的一些自定义组合的从业者,我们现在支持跨多个区域的自定义SolutionMap,这样您就可以为各种解决方案类型创建真正的自定义SolutionMap,而不仅仅是我们基于个人的映射。联系我如果你想讨论这个。

还有一个问题是,你的IT部门是否更喜欢这个解决方案运行在现有的应用基础设施上,无论是你的ERP系统还是SharePoint平台。希望这些都不是硬性限制,因为以文档为中心的方法到此为止!您可以通过向契约文档添加元数据来获得一定级别的功能,但是在您能够对契约数据本身建模之前,您只能获得这些功能。

最后,还有一些独特的详细功能将不同的玩家区分开来。其中一些领域将在未来几年变得更加商品化,但其他领域则不那么容易通过进入“功能500”榜单来解决。虽然这个分析的其余部分只针对消费问题PRO级别的成员,我们欢迎我们的消费问题加从业者订户联系我们,我们将发送给你一份完整的分析副本。

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