为什么以及如何实施电子发票程序

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现代的数字发票解决方案可以使买家和供应商选择何时付款和何时获得付款。电子发票和嵌入式供应商自助服务门户-类似于Taulia作为营运资金管理解决方案的金融科技提供商，它可以帮助降低成本，提高运营效率，并显著加快发票审批时间。

Taulia的发票自动化解决方案使您能够从任何规模的供应商快速有效地接收电子发票。通过实施电子发票程序，消除纸张，自动化手动流程，减少错误并获得早期付款折扣。

为什么要实现自动结账程序?

从低效的手工流程到人为错误的风险，发票流程耗时、昂贵，而且充满了出错的机会。

特别是对供应商来说，开发票过程充满了挑战。发送纸质发票需要花费时间和金钱，而通过电子邮件发送的发票仍然存在错误和延迟的风险。如果发票丢失或延迟，供应商可能不得不花费宝贵的时间提出疑问，甚至可能不得不重新开具发票。

发票处理也会给买方带来挑战。

将供应商的发票输入会计或ERP系统听起来像是一项简单的任务，但在实践中，它往往效率低下，而且需要大量手工操作。供应商可能使用一系列渠道发送发票，从实体邮件到通过电子邮件发送的PDF发票，这导致了操作上的挑战。在许多情况下，人工数据输入被用来将必要的详细信息输入到买方的系统中——这种操作既耗时又会导致人为错误。

幸运的是，这些挑战中的许多都可以通过有意识地着手去克服优化内部发票流程．

加速发票采用程序的方法

您可以简化您的整个AP部门-并开始通过自动化发票流程释放您的时间、精力和流动资金。的自动发票处理的好处可以在四个核心领域通过仔细考虑和深思熟虑的执行来释放:

1. 买方承诺-为了促进成功的发票采用过程，公司财务和采购部门的主要参与者必须聚在一起讨论他们的发票项目的目标、目的和政策。
2. 定义项目范围-为了最大限度地利用你的发票采用计划，你必须首先清楚地定义一个计划的范围，并必须决定你是想要针对所有或只是部分供应商。
3. 市场推广及传播推广-制定清晰简洁的沟通推广计划，确保供应商了解该计划，并知道如何利用他们可用的工具和资源。
4. 衡量项目成功-建立明确的指标来衡量项目的成功是至关重要的，特别是要确保内部跨部门的一致性。

测量您的发票自动化程序

为公司的自动化水平设定目标是至关重要的。为了最大化发票自动化计划的价值，重要的是为公司的自动化水平设定目标，然后衡量随着时间的推移所取得的进展。以下是两个kpi，它们可以真实反映自动化水平:

1. 发票从纸质格式转换为电子格式的百分比
2. 电子发票和“直接”处理的发票的百分比(即，不需要人工干预)

通常情况下，公司只关注这两个指标中的一个——但实际上，确实如此衡量这两个领域的进展非常重要．

如果企业只关注第一个衡量电子格式采用情况的指标，他们就会忽视整合的重要性。毕竟，如果80%的发票都是自动化的，但所有的发票仍然需要人工干预，那么公司的投资回报微乎其微。

在其他情况下，公司可能会专注于第二个KPI，而很少关注第一个KPI。如果公司专注于实现直通式处理，而不优化转换为电子格式的发票数量，则可能会出现复杂的入局过程。如果供应商面临繁琐的新员工培训，他们就不太可能遵循新的流程。

在其发票到支付的SolutionMap分析多年来，Spend Matters将Taulia与主要竞争对手进行了比较，发现Taulia在创新方面获得了客户的高分，并且在发票领域、业务实施和转型以及早期支付融资方面具有顶级功能。

Taulia有许多方法可以帮助您实现您的发票目标-特定的发票活动或发票自动化解决方案，专用资源，特定于供应商的发票网络研讨会，跟踪供应商参与和发票跟踪的报告，等等。Taulia的全球业务和在大多数国家的发票合规性确保了为您的供应商顺利地集成发票。

简化您的发票处理Taulia的电子发票解决方案．