最近，我重温了几年前写的一篇论文，电子发票时代到来-从最新的电子发票/发票自动化功能中发现什么是可能的，其中涵盖了一些购买后支付(P2P)的基本原理，包括在实施电子发票程序时应该优先考虑什么。与5年前相比，我在书中提出的论点在今天几乎没有什么不重要的。(如今的主要区别是，对全球合规要求和贸易融资的兴趣增加了。)
讨论中的一个观点是，当涉及到电子发票时，从源头上解决质量问题的重要性——并尽可能地让供应商承担更多责任，同时让电子发票程序或供应商网络在信息直接与ERP或电子采购系统匹配或集成之前进行预验证。我认为这是成功部署的核心要素之一:
在深入研究组成电子发票功能和解决方案的核心技术组件之前，让我们首先探讨一下成功部署的后续以及使它们工作的元素——因为这些元素阐明了正确地实现流程自动化的结果，而不是简单地试图简化现有的手动步骤。在所有成功和广泛的电子发票部署之后，a /P组织应该意识到他们以前没有通过最合理的步骤解决质量问题而错过了多少——确保错误在第一个地方就不会发生。每当一个人必须介入并手动输入发票(甚至是发票的元素)时，组织就容易受到潜在错误的影响。
如果没有完全自动化开发票组件，并允许在发票升级支付之前进行多方匹配，公司仍然会发现自己被埋在持续的纸张负载的流程中。
匹配本身是一门艺术和科学，可能性是无限的，特别是当一个人进入直接和服务支出(即，在间接电子采购之外)。虽然3-way匹配- PO，收据或发货通知，发票-是我们所拥有的最接近标准的，匹配多达半打或更多的文件也不是不寻常的。
匹配也是数据质量的一个固有方面——通过强迫供应商自我纠正，不仅可以释放应付账款资源，还可以避免以后支付过程中任何潜在的错误。
因此，在开始实施或扩大任何类型的贸易融资计划或单独使用电子发票之前，请考虑从源头解决质量问题的重要性。准确的发票和相关文件是这么多的基础-通过电子发票可以充当特洛伊木马这么多。
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