随着公司变得更大，他们在其他司法管辖区建立法人实体，可以包括分销中心，销售办事处，购买办公室等。在这些实体之间的自然业务过程中，在这些实体之间购买和销售彼此之间的自然进程来创造互联网和“由于”余额。Intercompany发票必须按照Intercompant付款条款和/或服务协议及时及时定居。
虽然未跟踪Intercompany付款数据，但美国人口普查局和美国商务部收集揭示相关党贸易账户的信息 - 在最新的人口普查数据中，2018年总商品贸易（4,1623亿美元）的达到42.6％（1771.4亿美元）。
一些源代码套件在为其工具包添加支付功能（包括数字付款，虚拟卡支付，跨境付款等）方面取得了巨大进步邮费支付和tipalti。此外，许多B2B付款解决方案可以管理向子公司向子公司向子公司以当地货币提供资金。
多个实体付款
但是，你有30个实体由25个销售办事处，三个配送中心和两种制造设施组成的情况呢？
如果是这样，交易金额就会增加，银行交易费用、结算风险、外汇支付费用也会增加。结算风险的产生是因为有多个发票和付款来回，而且没有计划好的系统来管理数量和确保银行账户流动性。外汇风险可能发生在不同的货币支付，如果有成百上千的支付，一个集中的财政部可以管理这些支付适当的可见性。
管理付款人士仍然是困难的，但是当您有多个子公司时使用不同的记录和手动工作流程，它成为一个噩梦。
多个司法管辖区的公司转向净额结算系统，以减少实物支付、降低银行费用并消除结算风险。许多财务管理系统(TMS)供应商在他们的TMS解决方案中提供了联网模块。在网络系统中嵌入了发票匹配和工作流系统。这些系统的工作方式很像传统的发票匹配系统，用于管理从未确认到已确认的发票状态(例如，价值、日期、数量、发票号码等，是否与我的AP账户中的记录相匹配)。公司间的匹配在TMS中完成。
网瘾不会每天都发生，但可以定期进行(每月一次，每两个月一次)。所有以净额周期结束的公司间发票在那个时候转换。
该解决方案不仅消除了银行定居点和相应的结算风险，但它可以帮助巩固和对冲外部曝光。当然，审计师必须参与制定这些结构，以确保在第956条下妥善税收处理和遵守任何美国遣返税。
随着更多的财务主管投资于工具，以确保他们从全球性的角度来看现金定位，管理公司间付款是您的降压的大爆炸。
在考虑公司内部网络系统时应该问什么:
- 我的业务今天会产生哪些类型的交易量、银行费用、流动性问题和外汇转换成本?
- 我的Intercompany Invoices是否按照内部付款条款定居？
- 网络如何完善我们的举行持有公司的FX对冲？
- 多横向网将如何在现金规划中提供确定的Interprompany付款？是否会更好地了解我们的企业流动性？
- 如果我们的法人实体缺少现金，他们是否可以通过一些内部银行结构访问流动性？
与多个子公司进行挑战，转移定价问题，流动性等，互上协调。它们还会增加进一步的并发症银行关系，贷款契约和员工分享。但是，具有系统管理Intercompany发票和付款的系统方法将继续获得牵引力。
我并不想过分简化建立这种结构的复杂性。这些项目需要多个组成部分，包括税务专家和财政顾问，他们可以根据以前与其他客户打交道的经验帮助制定路线图。随着现金管理、现金定位和现金预测对企业变得更加重要，拥有一个系统来减轻法人实体之间大量的公司间交易和遵守税收政策是有意义的。
大卫古斯汀经营全球商业智能，专注于支付，贸易融资，贸易信贷和营运资金的交汇处的研究和咨询实践。万博体育下载app他可以在dgustin（at）globalbanking.com上达到他。
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