超越节约的价值——采购在颠覆时代的作用

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受2019冠状病毒病(COVID-19)大流行的严重打击，企业目前正在探索创新方式，以推动额外利润和增加收入。制造业、娱乐业、运输业和酒店业等重灾区仍受到不确定性的影响。这些行业的公司可能需要一段时间，在某些情况下可能需要几年时间才能恢复到新冠疫情前的水平。但采购的作用可能是关键。

公司现在都在寻求重新定义他们的商业模式。寻找削减成本的技术或工具来帮助推动销售、降低风险和最大化现金流是许多公司现在更优先考虑的问题。对于这个修订后的业务场景中的一些组织来说，这是他们的生命线。

采购在这里扮演着重要的角色，不仅因为它可以为底线带来的结果，而且因为采购团队正在发挥越来越重要的战略作用。现在是采购经理重新定义自己的时候了——从买家到整个供应链上的战略合作伙伴。

让我们来看看采购可以帮助组织实现其目标的一些方式。

采购在……库存管理

采购可以通过采用供应商维持库存或战略对冲等技术，以公平的价格确保供应(特别是在需求变化明确的情况下)，将公司的库存负担降至最低。它还可以通过包括需求计划、管道项目、当前订单、交货时间、材料移动速度、价格和其他因素在内的警惕分析，帮助重新审视最低安全库存水平。

鉴于目前的财政状况，采购也可以通过确定适当的供应商来支持清理流动缓慢和不流动的库存。对供应链库存水平和风险管理数据的深入研究可以在确定工厂或现场要维持的库存方面发挥重要作用。最小起订量/MPQ谈判也可以避免商品积压。

营运资本管理

付款期限和国际贸易术语延期对于维持现金流是必要的。然而，这必须是一种平衡的双赢方式。通过供应商和项目整合为供应商提供额外的业务，并建立企业级协议可以实现双赢。

电子采购

向数字化的转变可能是不可避免的，尤其是为了解决短期问题和确保业务的高效连续性。市场上有多种工具，不仅可以支持降低风险，还可以实现效益最大化。供应商的实时交互、协作和支持至关重要——这些都可以通过数字工具轻松实现。电子发票和电子支付可以确保快速和有效的运作，减少处理时间。

例如，SAP Ariba采购渠道最大限度地节省成本，增强合规。Ariba的合同合规还可以在避免超额计费甚至为公司节省额外费用方面发挥重要作用。这对于应计项目的高支出合同或管理金属和燃料等大宗商品的全球合同至关重要，这些大宗商品经常受到价格波动的影响。

人工智能

人工智能作为分析供应链中断并提供解决方案的手段，是该行业一个成熟的方面，也应该加以探索。认知采购是一项即将到来的技术，它可以改变S2P的运作方式，使S2P更加积极主动，提供场景分析和预测分析选项，以采取适当的决策来降低风险。

战略采购

在大流行期间，一项以节约为主要重点的短期采购计划对一些公司来说是致命的。战略采购的作用是建立长期的战略合作伙伴关系，重点是提供持续的价值，而不仅仅是推动短期节省。

供应商市场情报对于评估风险至关重要，特别是在中断时期。这可能是一个重要的工具，可以在与供应商接触之前降低与供应商稳定性相关的风险。

短期修复- S2C团队可以探索以较低成本替代商品/服务的选择。应仔细考虑本地和利基供应商的操作便利性，并可能作为应急计划的一部分，以应对顶级供应商出现的任何问题。此外，还可以探索签约奖金和提前/提前付款，从而整合物品以获得批量折扣。

中期修正-通过修改或重新谈判占支出50%或以上的供应商协议，重塑供应商关系。以价值为主要因素重新评估机会着眼于恢复力．具有逐年价格上限的多年合同应被视为在合同有效期内获得额外折扣的一种手段。

任何作为高价值、快速移动、较长交货期或定制产品的唯一来源的供应商都必须进行评估，寻找替代的全球和本地供应商应是首要任务。

类别管理

加强品类管理流程，特别是在受到严重冲击的品类中，可以节省额外费用。例如，通过将商品和服务重新分类到正确的类别桶中，以支持基于数量的折扣，从而控制非常规支出。

交钥匙工程及早期承建商参与(ECE)

早期承包商参与是公司可能选择的一个选项，特别是在混乱时期。当欧洲经委会用于与基础设施有关的项目时，它可以通过确保预算的明确性和减少差异来实现成本控制。然而，需要一种战略方法来决定项目是否应该转换为Turnkey，特别是在需要对项目总价值进行完整分析的情况下。

全面供应链风险评估

优先进行风险评估。分析计划时间，库存和潜在延迟交货的风险。将子供应商纳入风险评估。通过采取积极主动、评估优先的方法，供应链中由牛鞭效应引起的问题可以在一定程度上得到抑制。

当采购经理接受创新和可持续的理念和技术，并使其业务与客户的要求和情绪相一致时，采购就可以缓冲冲击以各种方式减轻经济负担。在2020年之前，采购作为一种职能已经从成本中心演变为利润中心。大流行只是推动了这一演变，并为2021年成为采购转型年奠定了基础。