2017年的关键采购紧张/权衡——敏捷与流程(以及更多!)

上周,我们概述了2017年采购可能感兴趣或紧张的五个关键领域。本周，我们将更详细地讨论每一种情况，并给出三个可能会引起你共鸣的2017年关键行动。今天，我们的紧张是敏捷性、速度和响应性与流程、法规遵循和治理。

在参加2017年的会议时，这似乎是CPOs和其他人正在思考和试图解决的问题的优先级迅速上升的领域。随着业务变化的步伐加快，许多公司都面临着“破坏性的”竞争对手(例如酒店业务的Airbnb)，那么采购必须快速行动，并与不断增长的业务变化速度保持一致，这是至关重要的。

在很多情况下，采购部没有时间对预算持有者说:“是的，我们可以为您调查市场，进行投标，与选定的供应商谈判合同，让所有这些都在，哦，让我们说6个月。”万博体育下载app六个月!涉众希望他们的新产品在那个时间框架内发布和建立，这意味着关键路径会在第四周结束时说“确定供应商”!

然而，有经验的采购人员知道，缺乏时间经常被利益相关者用作借口，他们只是不想使用采购或良好的采购流程，因为他们懒惰、厌恶风险(“我只想使用我的常规供应商”)，甚至腐败。采购确实在保护组织的资金和声誉方面发挥了一定作用，所以要正确地平衡这一平衡是一个真正的挑战。我们不能忽视这个速度问题，但我们必须寻找在这个不断加速发展的世界中，采购仍能增加价值的方法。

所以，2017年我们有三个想法:

-采购需要接近利益相关者，更多地参与业务计划阶段。第一次听说一个项目时，它只有六周的时间，这是不够好的，但它将已经讨论了很长时间，几乎可以肯定，这只是采购没有涉及。尽早参与采购对涉众来说也是一种“胜利”，因为一旦按下“开始”按钮，就能加快进度。

-采购需要考虑如何加快流程。创造性地思考，这是一个技术肯定可以帮助的领域。我们如何在几周而不是几个月的时间内进行竞争?我们可以更频繁地使用标准模板吗?合同谈判过程是否可以通过将参与者和律师锁在一个房间里两天而不是通常的几周的来回谈判来压缩?

-专业人士需要更加专注于业务(我们应该说，同时保持核心的专业精神)。我们对要求采购具有“企业家精神”的呼吁有点怀疑——这说起来容易，但很难定义到底是什么意思。但专注于业务解决方案，与利益相关者的成功保持一致，着眼于“采购”之外的更广阔的图景——这些都是我们可以在团队和自己中培养的心态。