能见度是间接支出,管理企业社会责任风险的关键EcoVadis说(第3部分)

间接企业花经常被忽视,因为购买这些商品和服务的结果并不是公司的核心产品,依靠直接消费。但潜在的亏损和风险增加如此之大,企业必须找到一种方法来管理间接消费。

数百万美元去业务办公产品的供应商,设备和配套服务等公用事业、旅游、自由职业者,顾问,门卫,法律顾问,营销和外包服务。这些供应商常常不作为密切进行管理为核心供应商,公司开放隐藏的风险能伤害生产、削弱道德与合规,以及损害品牌在消费者中的声誉。

找出更多关于如何解决这些问题,我们要求的见解EcoVadis专家,公司的努力在企业社会责任(CSR)和可持续性,这是添加的功能将客户的供应链风险。

“间接花广泛深入人心,加上缺乏能见度带来风险,因此获得可见性和管理这种风险的关键是优先考虑间接消费管理在一个组织和形式化的方式间接供应商绩效评估开始,“EcoVadis说,风险缓解提供者提供商业可持续性评级和智慧。

EcoVadis加入我们的问答探索下一步如何识别弱点,优先领域来抵御并创建一个计划缓解风险。

问题:花在企业社会责任的问题,为什么间接消费,作为一个类别,没有收到尽可能多的利益直接花?

EcoVadis:直接花收到更多的关注有三大原因:

• 支出:比例,直接花大于间接(目前,间接支出占总花费的27%,尽管这增加)。当看着美元出门,这是一个更高的图,所以采购团队自然更加关注。
• 可见性:直接材料/类别进入产品生产收入,从而获得更高的可见性的组织,从想要确保质量的产品团队,营销团队想要确保它符合品牌定位的要求,财务团队监控利润率。这是少的间接类别。当前采购流程,以及花分析和采购套件技术擅长跟踪直接花供应商合同,容量和性能。他们不是为间接支出管理而设计的。
• 控制:由于直接材料生产的一部分,他们通常在ERP系统高精度控制规范和质量。这种程度的审查和精度是对采购过程。可持续性可以很容易地添加另一个属性和跟踪。然而,间接花费并不享受这种级别的审查或ERP跟踪,因此,必须添加之后。也,因为大多数直接花起源于ERP /生产计划,并将直接传递到采购、有控制过程从开始到结束,而间接消费,合同或订单的发放是分散在许多其他部门或团队,把它外面采购的

如何间接花的风险水平比较直接的花吗?

从可持续发展和企业社会责任的角度来看,间接的花可以带来尽可能多的风险直接消费,或更多因为间接花很难得到控制,可能导致重大声誉损失和破坏更大的举措。腐败和其他违反道德只是可能出现间接消费类别,而当发现不仅可以变成一个丑闻但威胁领导,可以变成重要的底线处罚。

管理所有这些间接的挑战是什么花?

传统的供应商审计和跟踪工具不为间接花设计供应商。而每个组织都有不同程度的挑战获得间接控制花时,顶部的障碍通常归结为两个方面:

• 缺乏认识和优先级:因为大多数组织都集中在直接消费,通常会有间接的影响和风险缺乏认识消费。当我们看到这一趋势的变化,随着越来越多的公司意识到间接的潜在威胁类别——特别是有关可持续性倡议——没有明确方向和间接支出管理的优先级,它仍将是一个成功的主要障碍。此外,因为大部分间接花办理业务单位或部门层面,可能存在内部混乱谁拥有什么,使它更加难以辩驳。
• 缺乏资源:缺乏认识和优先排序结果在不到足够的资源来管理间接消费。由于其缺乏可见性和复杂性,间接管理需要专门的工作人员时间和专业知识以及不同的工具和技术是有效的。而且,由于间接往往被视为不重要而直接花在领导的眼中,它通常不会相同级别的投资,直到消极的事情发生了。

EcoVadis地址尾巴花怎么样?

EcoVadis的可持续性智能套件,包括我们的核心评级以及risk-spend地图服务平台,提供了深刻的可持续发展和企业社会责任的情报在最大范围内的供应商。它涵盖超过190花类别——包括直接和间接,超过155个国家,所有大小从非常小的(25岁以下员工)到最大的供应商。风险映射和EcoVadis记分卡结果与原理可以帮助部门采购团队来吸引他们的同事观察他们与供应商的合同对方的底细已经(即评估——或者至少检查)可持续性问题。这将有助于购买请求者知道,如果他们购买之外的系统,他们可能会冒着从供应商购买不良环境行为,或者是一个孩子或强迫劳动风险,危及自己的品牌等。此外,EcoVadisAPI允许集成评级和记分卡购买工具使它更容易为购买者选择更好的和低风险供应商成本和可持续性的角度来看(或请求他们希望使用的供应商进行评估)。

组织有足够的数据来做出正确的决定使用哪个供应商?

许多公司缺乏数据-或更重要的是他们缺乏信息或指标,买家可以使用它来及时做出决定。通常当一个客户第一次来美国,他们有一些供应商问卷或调查,在一个电子表格收集答案,但发现它无用的或没有价值的原因有很多。他们可能缺乏资源来追逐供应商和扩大任何有意义的供应基地。他们可能有足够的类别覆盖面不足,或国家和语言,他们不相信自我报告的数据和没有专业知识或资源来验证任何反应或者消化成类似的买家可以使用的一个指标。

商业道德与合规风险也漏洞吗?

是的,当然。道德不断占据中心舞台,与实践或流程和品牌被视为不道德的或不负责任付出代价名誉损失和打击他们的底线。我们最近发表了一项研究腐败的国家在供应链,基于数据从20000年的一个子集的评估,它显示了惊人数量的改进的余地。

当然在合规方面,法规遵从性问题对企业至关重要,并保持电流,改变立法和潜在的影响是至关重要的供应链风险管理。

声誉风险似乎通常与黄金直接冲突等材料,但间接的地区面临着现代奴隶制度等问题。企业如何获得可见性和管理这些问题?

声誉风险可能来自任何地方。今天,消费者要求更高的透明度和证明企业社会责任措施从品牌他们做生意,和劳动力要求证明承诺的可持续性倡议组织他们的工作。这意味着任何类型的企业行为,被认为是不道德的或者不负责任可以造成重大的伤害。现代奴隶制度可以存在于任何类别和始终是一个严重的问题,但我们也看到腐败问题等间接类别隐藏贿赂公司差旅费用或环境问题在包装或房地产类别。

通过培养更大的采购团队之间的协作,风险领导和业务部门团队识别间接消费和团结每个人对能见度的使命,组织将步入更间接消费管理。

公司如何确定他们的弱点和创建策略来降低风险发生的?

对于任何风险管理策略,识别和评估可持续发展和企业社会责任风险在供应链依靠能见度和买家之间的合作组织和他们的供应商。使用证明,透明的评价和评分方法,侧重于改善和创新驱动增长将创造一个更有弹性的供应链,能够经受住他们出现的风险。此外,投资于技术支持供应链风险映射和供应商筛选是至关重要的在今天的经济和政治不确定性的景观。