供应商的多样性是一种报告需求，对公司来说意味着很多事情。也许它在顺应小企业专款与联邦合同有关的要求。或者是在寻求城市和州合同时了解当地商业影响。
另一个共同的领域是报告商业公司之间的合同支出。例如，考虑一下两家公司的合作关系可口可乐和达美航空公司两家经营历史悠久的亚特兰大公司，其中达美航空独家销售可口可乐产品。达美航空也有兴趣了解哪些小型、少数族裔和女性拥有的企业(SMWBE)参与了支持可口可乐与达美航空的业务等。
无论需求如何，都需要好的数据——但是如何获得这些数据呢?如果你问应付账款(A/P)团队，你的供应商中谁符合SMWBE，你可能会得到一个茫然的目光，或者一个不完整的名单，最多只能有一些不错的猜测。捕获这些信息并不是典型的A/P工作流程的一部分。在很多情况下，即使你的ERP解决方案可以以正确支出报告所需的精确级别存储这些信息，很可能没有，当然也没有任何级别的到期日期指示。
如果您有一个主动管理的企业范围的供应商注册门户解决方案(理想情况下是作为主数据管理(MDM)计划的一部分)，那么请继续为自己加油，然后继续前进。你的粉底很完美。
不幸的是，很少有公司会坐在你旁边。没有多少公司接近这个成熟水平。如果你像大多数公司一样，无论A/P或IT以供应商列表的形式交给你什么，都可能是一份看起来很糟糕的电子表格，里面有许多重复的条目。(至少，这是你根据看起来相似的名字所怀疑的，但你能确定吗?)大约四分之一的条目甚至缺乏最基本的信息，比如完整的地址。
该怎么办?
对于大多数需要可靠的供应商多样性报告的从业者来说，第一步是找出过去一年左右与您有业务往来的公司，然后将此供应商列表发送给其中一家公司，该公司将对其进行清理，并添加供应商多样性信息。任何拥有多个ERP系统的人都知道，供应商列表需要一些准备——至少需要重复数据删除来整合同一供应商的多个条目。
与此同时，验证其他一些数据点(如Tax ID、OFAC(和))通常是值得的它的无数子列表(不受欢迎的人)和其他你不应该与之做生意的人的名单。这也可以扩展到包括你的客户名单-在限制技术的背景下-然后需要遵守国际武器贸易条例(ITAR)，出口管理条例(EAR)以及不与卖方做生意的名单。也许这是一种将数据清理支出转移到卖方损益表上的方法。
一旦你的首选数据清理供应商完成了它的工作——这可能需要2到8周的时间，具体取决于供应商、他们的技术和一年中的时间，1月和2月通常是最繁忙的时间——你可以将清理和更新的列表发送回IT部门，并将与供应商相关的所有支出以某种形式标记为不同。根据您的业务(例如，如果您的政府合同具有特定于合同的目标和目标)，您可能需要将所有付款与特定合同联系起来，以便能够在该级别提供报告。
对于常规的商业对商业部门合同，通常是符合客户规定的要求的问题。大多数全球2000强企业想要了解他们与作为供应商的您在上游SMWBE活动中所占的百分比和金额，而您作为买家。
请注意，SMWBE的定义因国家而异。例如，在美国，所有有供应商多元化项目的商业公司都对小企业、女性所有和少数族裔拥有的项目感兴趣。退伍军人拥有的供应商和伤残退伍军人拥有的供应商不像之前的类别那样受到重视，而最近加入的多元化供应商，LGBT，在全球2000强企业中受到的追捧要少得多。(其中一个原因可能是，很少有供应商被认证为lgbt所有。)
谁能为你做数据清理工作?
这不是一个很长的清单。多年来，提供这些见解和服务的公司数量仍然很少。
也许令人惊讶的是，这家信息数据巨头的供应商邓白氏律师事务所通常不是多样性数据的最大来源。是的，他们当然有一个庞大的供应商数据库，但供应商多样性领域的许多内容都是自我报告的。
D&B最大的弱点通常在于种族分类领域，这真的不是D&B的错——奇怪的是，认证组织不愿意与消费数据清理专家分享他们的认证供应商名单，所以这是一个全行业的挑战。这在之前的文章中已经指出了。我们不明白为什么认证组织不尽可能多地分享其成员的信息。
撇开这个问题不谈，以下是其他几家规模较小的公司，它们可以提供供应商多样性数据需求——按字母顺序排列:
- ConnXus是最近成立的全国少数民族供应商发展委员会(NMSDC）他们声称采用了一种更现代的技术方法，可以在短短两周内完成数据清理周转。免责声明:Spend Matters尚未与客户讨论ConnXus数据清理服务。
- CVM的解决方案(现在是克罗尔)已经进行了十多年的供应商多样性数据清理。公司本身不再是多元化的(他们曾经是nmsdc认证的)，这通常是在多元化支出领域有分量的事情。
- SupplierGATEWAY是否有另一位在供应商多元化领域获得nmsdc认证的资深人士与您携手合作多样性信息资源(DIR)来提供数据服务。
较小的公司- -其中若干公司本身是多样化的- -已设法发展了它们自己的数据库，其中列出了哪些供应商已获得认证或未获得认证，从而克服了这个市场上非多样化公司所面临的挑战。
Spend Matters欢迎介绍其他活跃在供应商多样性领域的公司，无论是解决方案还是数据服务。对于当前的供应商多样性数据清理需求，这三家公司都值得联系。
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