正如标题所暗示的那样，我们遇到了一个新的工具，对供应商和买家来说似乎是双赢的。在Spend Matters，我们喜欢把新的和创新的技术带给我们的读者，否则这些技术可能会在他们的雷达下溜走。我们最近了解到，这个新工具在服务提供商和从他们那里购买的组织的耳朵里听起来就像音乐一样。在其最简单的形式中，它是一个在线报价构建工具，弥补了供应商的电子商务需求和企业提高采购申请自动化、控制和可追溯性水平的要求之间的差距。
G-Quotes是国际电子采购公司的最新发展吗ProProcure．我们与他们讨论了这项新产品，他们说，它的设计考虑到了简单性、可扩展性和可负担性，以便将供应商与客户的电子采购系统轻松连接起来，从而使繁重和耗时的采购任务能够快速、轻松、最重要的是，自动完成。为此，G-Quotes与任何大型ERP系统合作:P2P巨头之类的Coupa，Basware身处,Jaggaer和Ivalua举几个例子。
对于供应商和买家
随着供应商寻求尽可能自动化,并面临越来越大的压力与客户集成P2P系统中,G-Quotes是一个快速和简单的方式为他们建立一个引用直接联系买方系统,进而被制成一个请购单。大多数供应商都知道，这通常是一个复杂的过程。与电子表单构建器不同的是，G-Quotes不给企业增加额外的负担，它掌握在供应商手中，但作为一个穿孔或标准化的API连接，它不会给企业带来额外的开销。我们知道，所有的积分都是由ProProcure在建立团队的过程中，它看起来是完全定制的品牌。
对于买家来说,理解他们的需要但是不想关心使它成为一个现实的组成部分,这意味着他们需要几乎不干预,他们得到的是一个可靠的报价和系统,消除任何错误可能通过引入传统的电子邮件附件。
除了成本效益，这个工具提供的主要效率之一是速度，正如G-Quotes的供应商之一H&B合同有限公司所证明的那样:由于使用G-Quotes, 70%的时间我们在同一天或发送报价后的一天收到订单，这个过程过去需要一个星期!＂
Spend Matters已经收到了一个新工具的演示，和往常一样，我们的分析师将在未来几周有更深入的报道和分析，但现在分析师Xavier Olivera说:
“G-Quotes是一个基于订阅的应用程序，它使供应商更容易创建服务报价，无论其复杂性，确保买方直接从他们自己的电子采购解决方案获得正确和可访问的报价。你可以把G-Quotes看作是一个电子表单生成器，但它是由供应商而不是买家创建的。这样做的好处是，它确保考虑到服务的所有组件，以及实际价格。G-Quotes作为电子采购解决方案的打孔目录;一旦供应商向买方发送报价准备好的通知(电子邮件)，买方通过电子采购解决方案中的G-Quotes打卡访问它。他们只是简单地审查并批准它。
在获得批准后，G-Quotes通过打卡或与requisition API集成，在购买公司选择的P2P中生成购买请求。G-Quotes因此加快了为买方提供合同服务的过程，并确保买方在会计系统内对其进行编码和记录。这是简化服务的承包和购买、确保其正确配置和编码的一种很好的方法，而且适用于所有采购服务的组织。”
商业模式也非常简单，按月订阅，不需要签署合同，也不需要持续承诺。定价体系看起来也很灵活，从小供应商的入门级价格到用户数量更高的价格，但都有无限的报价发送，并使用多种语言和货币。企业必须拥有一个G-Quotes帐户来检索报价，而且有各种各样的附加组件可以使用，还有更多的功能仍在开发中，但可以说，从各方面来说，这似乎是一个非常划算的自动化报价到请求过程的解决方案。
添加认证
我们知道，自从我们收到我们的演示，G-Quotes现在已经收到了CoupaLink™的“供应商协作”认证，由商业支出管理公司Coupa。他们的合作关系意味着G-Quotes满足了所有库帕的严格要求CoupaLink认证技术作为合作伙伴，它与BSM系统无缝连接，使Coupa的客户可以在一个简单的步骤中接受、处理或检索报价。
propurchase首席执行官弗兰克·特雷纳(Frank Treanor)在谈到此次合作时说:
“我们很高兴G-Quotes通过了库帕严格的认证过程，我对它给供应商和企业客户带来的非凡价值感到非常高兴。我们期待通过供应商合作的途径扩大与库帕的关系——拥有自动化服务申请流程的能力可以显著提高效率，这对任何企业来说都是一个重要的竞争优势。G-Quotes非常直观，成本低，是为移动世界设计的。Coupa Link认证让Coupa的客户群对G-Quotes解决方案的价值和稳定性越来越有信心，而且它可以在几分钟内推出。”
您可以通过观看下面的内容来了解这个工具是如何工作的演示．
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