sdecoret / Adobe股票
《支出事务》欢迎Steve Treagust的这篇客座文章，他是一家商业软件解决方案提供商IFS的全球金融行业总监。
采购是任何业务的核心部分。这意味着能够处理整个采购价值链并与组织的关键领域紧密集成的软件对于希望扩展与供应商的操作灵活性的公司来说是一个真正的奖励。
诸如供应商关系管理(SRM)之类的应用程序提供了答案，它限制了非增值工作，提供了实时的洞察力，并在帮助企业在复杂、不稳定的全球市场中掌握采购方面发挥了关键作用。
考虑一个理想的客户关系管理(CRM)应用程序，它可以简化和记录与供应商的高频和复杂的交互，然后将这种沟通与整个组织的相关供应商报价和协议联系起来。这正是具有嵌入式SRM解决方案的企业资源计划(ERP)所能提供的。
开发供应商的交互
一个有效的SRM解决方案使用户能够跟踪供应商的沟通，如正式的RFI/RFQ流程，最终形成供应商协议或采购订单。该应用程序将通过交货监测和货物到达，控制直接和间接材料，包括支持授权来处理订单申请。然后，用户可以使用供应商时间表来预测重复环境中的预测和取消。
适应贸易政策变化，与供应链合作伙伴合作
在全球经营的企业必须能够适应贸易政策的突然变化。SRM可以通过将采购、供应商和最终客户合并到一个视图中来帮助您更有效地进行准备。利用SRM，企业可以决定与可能受到保护主义贸易政策影响的地区的供应商签订未来的定价协议。
还可以与供应链伙伴合作，解决关税或非关税壁垒引发的问题。这使你能够解决关键的购买问题:是由供应商承担这些额外的成本，还是将其转嫁给客户，或者在供应商、公司和客户之间进行分摊?
因为需要的信息可以通过ERP和SRM获取，这就可以计算项目的落地成本，将其计入存货价值，然后在评估基本成本现实后，就可以决定采取什么行动。
从大局考虑
一个好的SRM应用程序为公司提供他们需要的及时信息，以便与供应商进行谈判并做出更明智的决定，这在快速变化的全球贸易环境中是至关重要的。它还为供应链团队提供了好处，允许他们通过例外进行管理。系统可以配置为使大多数购买过程中很少干预，但他们可能会选择对某些购买进行更大的审查，例如超过一定数量的购买。
出于监管和风险管理的目的，业务流程通常在不同的人之间划分，正确的SRM应该允许公司阻止单个人创建供应商记录、批准向他们发出采购订单，然后接收产品。这些预防性完整性控制可以使用关于每个用户角色和权限的数据实现自动化。
供应商提供零件信息，以便更好地决策
零件信息也可以通过管理来改进决策。一个零件可以通过选择不同的运输方法来加快速度，或者相同的零件可以从不同的供应商获得，交付时间更短，成本更低，但内部检查带来不便。这与物料需求计划(MRP)所要求的交货期相吻合。它应该适应复杂的采购和调度功能，包括按零件和供应商进行调度，供应商分割，基于项目或进度的计费，以及通过落地成本进行成本计算。但在全球环境下，能够识别供应商的零部件信息，可能有助于制造商减轻可能受到制裁的供应商或位于政治或经济不稳定地区的供应商的新风险。
采购——商业家具的一部分
采购是企业的核心运营任务，因此SRM应用程序必须是紧密结合的端到端ERP系统的一部分，该系统允许采购和供应链团队为其组织和世界各地的用户驱动更多的价值。SRM应该通过自动化使行政采购任务更加无缝，但它应该被视为在全球范围内保持合规和低风险采购的有效工具，特别是在波动性不断增长的时期。
讨论: