政府合同被称为依赖计划和程序的细节过程,但公共支出论坛正在提供帮助有采购问题的公司,以便他们可以改善自己的过程。这涉及改变您的心态,灵活并确保您有才华横溢的人。
这些技巧来自敏捷模型,以解决与现代业务相关的不断变化,而公共支出论坛(我们的姐妹站点)解释了这些原则如何可以与采购实践有关。
“该模型基于四个核心值和12个原理敏捷宣言PSF说,这值得审查以理解理念。
四个核心敏捷值以粗体显示,其对采购的含义具有“翻译”。他们是:
- 个人和互动在流程和工具上:PSF说:“尽管采购过程很重要,但要专注于创新和有能力的人从事问题和项目并有效沟通的人,这是指数成倍的重要性。”
- 综合文档的工作软件:PSF指出:“人们认为,无休止的规格和要求清单使我们的需求和订单更具体,因此更适合,但事实并非如此。”“这实际上是在要求和流程中浪费宝贵的时间淹没承包商,而不是交流情况并提出创意解决方案问题。”
- 通过合同谈判的客户协作:PSF说:“业务关系类似于我们在日常生活中建立的关系,我们不会为此使用合同。”“是的,合同有他们的位置,但老实说,它们是管理业务关系的效率低下的方法,因为那不是人类的工作方式。”
- 遵循计划的变化应对:“让聪明,值得信赖的人从事采购项目变得重要;您可以依靠适应和做出明智决定的人。” PSF说。“有一个计划,是的,但是,如果事情改变了信任,那就是您所投入的这些人具有经验,创新和敏捷性,可以为您的公司或代理做出最佳决定。”
在本文看出12项原则中的一些之前,它重申了四个核心价值观与政府签约通常工作方式的不同。
PSF说:“如您所见,这些价值的结构是将新的业务模型(左侧)重视的方式(左侧)重视(左侧)。”“这也不是说这些旧方式不再有价值,而是新方法在敏捷中更为重要。这全都是关于重新学习如何操作为了跟上不断发展的市场经济。”
该文章将12个原则归结为最适用于采购的五个原则。他们是:
- 即使在后期开发中,欢迎改变的要求
- 经常交付工作软件(解决方案)(几周而不是几个月)
- 关闭商人与开发人员之间的日常合作
- 项目围绕着有动力的个人建立,他们应该受到信任
- 简单性 - 最大化未完成的工作数量的艺术 - 至关重要
然后,文章将每个原则都置于采购环境(值得一读),但是最后一个需要在这里进行更多解释。
PSF指出:“这一原则(关于简单性)为许多采购专业人员而言,为许多采购专业人员打击了家。”“看来,公共采购越多地对其严格的形式和规则,对实地采购代理的不必要工作就越不必要。首先,不必要的工作是浪费时间。其次,您的采购代理的负载越轻,如果市场发生变化,就越容易切换齿轮。”
阅读全文这里,然后检查一下政府寻找公共部门供应商和有关政府签约的信息。
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