成功的全球平台部署:准备成功(第1部分)

花问题欢迎赞助的这篇文章从戴夫•王主任战略账户谢尔比组。

所有全球项目具有独特的挑战,谢尔比集团,我们遇到很多人的“机会”。当支持我们客户的全球部署,我们可以很容易地确定当心——税、发票规定,文化,等等。但真正分离成功的全球实现从一个另一个是准备和准备一个组织执行之前按下开始按钮。

“适当的计划和准备防止表现不佳。”——斯蒂芬·Keague

之前花时间在准备一个实现周期显著区别在以下领域:

• 多快可以解决问题,当面对重要业务决策中不可避免的“污泥”时期的订婚。
• 在一个实现整体资源的时间投资。
• 如何有效地和有效地你可以部署全球平台。

下面是四个关键领域组织应该确保他们的地址和对齐开始之前一个全球性的软件实现。

1。推广策略和计划

这听起来小学,许多组织很难回答这个问题,“谁会第一、第二、第三…,为什么?“立项阶段的实现不是合适的时间来决定整个全球推广计划在接下来的两到三年,这应该是决定之前承诺的实现开始日期。得到一个商定的计划是必要的,因为它定下了基调对大多数后续决策和需要解决的先决条件。帮助开发一个推广策略,促进一个研讨会来讨论下列主题:

• 哪个国家或地区最成熟的过程中,程序和政策?它可以领先国家,其他国家可以利用和学习吗?
• 哪个国家或地区最兴奋地采用新软件吗?这个国家将提供变更管理动量在随后的发布中?
• 哪个国家或地区是最合适的领导与资源和技术准备工作?
• 将持续运营支持居住的国家一旦住在新的平台上吗?

回答这些问题将帮助确定一个伟大的战略开始实施和如何推出后续国家之后。一旦计划达成一致,已经建立了一个可行的时间表,确保消息这所有的利益相关者。这样做会让人们兴奋的是组织的一个重要计划的一部分。

2。数据准备

了解你的数据,每个国家或地区,也应该推出计划策略的影响因素。开发一组初始的计划,可能是建立在组织目前有痛点。这将协助优先级的数据收集、清洗和验证。例如:

• 问题空间:组织花太多时间打印采购订单和邮件,传真或电子邮件(从个人邮箱)这些记录的供应商。
• 解决方案:自动化交付采购订单直接从软件供应商。
• 必要的数据:为了邮件直接从软件供应商,必须有一个有效的电子邮件地址与供应商主记录。

按照上面的例子,不要进入设计阶段的实现,实现只有3%的供应商有一个有效的电子邮件地址。理解的状态数据,它与你目标的计划,一定要设定现实的目标。“高价值”的一个子集目标供应商需要自动初始上线。这使您努力前进,避免遭受100%依赖数据准备。

下面是其他一些关键数据区域地址:

• 供应商:地址复制&确保每个供应商都有一个唯一的标识符。
• 审批链:如果利用管理层级,确保你的组织图和授权是电流。
• 商品分类结构:开发一套标准化的全球大宗商品的全球报告一致。
• 账户:确保你的帐户段,和证券组合是电流。

3所示。实现治理和参与计划

必须确保对齐在多个水平全球执行全球实现。一个简单的方法来确保该联合开发中的三个核心层组织与实现相关联:

• 全球高管层:全球战略利益相关者是谁放置,可以解决问题,必要时调用项目的声音。
• 全球项目经理:团队的管理者,保持进步的脉搏,时间表和预算的整体实现。确保这个团队是由全球成员确保实现一致性。他们会互相学习,互相利用,增加公司的成功的全球实施的可能性。这个团队是同步的,越多越好你有成功的机会。
• 全球过程所有者:这个团队负责审计何时何地适合驱动全球过程一致性和保持本地流程异常。当多个国家也有类似的流程略有不同,这个团队负责即将达成协议在未来应该如何执行过程。

最重要的是,必须有全球利益相关者表示从一开始就对所有的国家或地区。这样可以确保每个人都能听到,增加你的采用率。有涉及全球表示在所有阶段减少公司的机会设计一个解决方案只适用于地球的一个百分比。

4所示。成功的标准

开发一套有形的指标,组织可以使用期间和之后实现。有一组初始的标准开向了组织杠杆和开发全局流程时参考。这些相同的指标可用于报告后实现监视和跟踪公司的持续成功。确保所有全球利益相关者有机会对这些指标的发展作出贡献。这种方式,建立一致的语气和消息,各方可以在全球范围内承担责任。

例如,一个度量公司通常想地址是审批周期时间。当前的周期时间是不足够的,我们的目标可以提高三个工作日内完成审批工作流从八天。

保持这些信息的前沿在一个实现,这样你就可以不断地引用和回复到这个指标如果必要的。当利益相关者或企业主建议他们需要10人审批工作流,您现在已经同意度量来挑战,促进进一步讨论工作流设计。有10人审批工作流将如何影响你成功的机会实现为期三天的批准吗?

再一次,有度量,迫使每个人都负责任的和提供的催化剂公司激励,改善当前流程和变得更加高效和有效的。

更多的想法成功标准和指标请参考我的同事,Kari Ostgaard的博客:15个采购指标,省钱!

“执行成功”将是这篇文章的第二部分。