变化的状态(一家全球采购咨询公司和SRM软件公司)进行了一项调查,以计算供应商延迟付款的实际成本。创始人兼董事长艾伦•戴将带来报道。
我们最近在媒体上看到了很多关于供应商待遇的高调组织,即延长供应商付款期限的惯例。这些公司包括联合利华(Unilever)、喜力(Heineken)、帝亚吉欧(Diageo)、特易购(Tesco)和宝洁(P&G)等大型企业。我们很想知道这种做法是否真的有回报,所以我们做了计算。
一方面,延长付款期限是可以理解的。它代表了一种灵活的信贷来源,反映了与供应商开展业务的价值。这也是一个潜在的低成本信贷来源,因为供应商往往不会对未偿金额收取利息,以免损害关系(通常尽管有合同或监管/法律权利这样做)。
组织单方面推迟付款往往让供应商别无选择,尤其是考虑到双方关系中的力量平衡。它也忽略了供应商的定价是早期谈判和支付条款协议的结果。
作为顾客选择的价值
我们对1200多家组织进行了七年的全球供应商关系管理(SRM)研究,结果表明,擅长SRM的组织从其战略供应商那里获得的年后收益平均万博体育下载app为4%至6%(即比约定的合同条款高出4%至6%)。如果他们被视为首选客户[1]通过这些供应商,他们获得其他利益的可能性是其他供应商的两倍,例如获得供应商的团队、在需要时获得稀缺资源和优惠价格。他们获得新创新的可能性也高出四倍。
我们多年万博体育下载app来的研究发现,供应商将一个组织视为首选客户主要有三个原因:
- 金钱——是收入或利润的主要来源
- 品牌或组织的一致性
- 行为方面——他们很容易合作,他们倾听,他们让供应商感到被重视
通过单方面更改付款条件,我们正在影响至少两个赋予客户选择优势的属性。但让我们更仔细地看看金钱方面。
作为一名员工,人们常说,钱不是一种激励因素,但如果你理解错误,它可能是一个很大的消极因素。赫兹伯格[2]她说,金钱是一种“卫生”需求,真正的激励因素更像是内在的:
- 成就
- 被倾听
- 识别
- 工作的类型或质量
- 责任/信任
为什么供应商的情况会有所不同呢?我们要求他们(通常是签订合同)做好工作,并承诺为此支付报酬。他们希望得到报酬,就像你希望作为员工得到报酬一样。因此,延迟付款或改变条款会降低供应商的积极性,这将直接影响组织作为首选客户的地位,以及由此带来的好处和优势。
延迟付款的经济利益
为了演示延长支付期限的财务效益,让我们以Jackson Steinem & Co为例,这是一个虚构的组织,每年支付其供应商120万英镑。为了便于我们的例子,Jackson Steinem & Co.的供应商付款被分成12个月,每个月支付10万英镑。付款期限为30天,Jackson Steinem & Co.的资本成本为5%。
Jackson Steinem & Co.公司决定将供应商付款期限从30天改为60天,尽管每年在供应商身上花费120万英镑,但还是节省了只有£417.
对于那些感兴趣的人,以下是数学公式:
延迟付款节省的计算公式如下:

Jackson Steinem & Co.公司避免了30天的资本成本,从而节省了
(((60天减去30天= 30天)除以(30天×每年12次付款))乘以资本成本,5%)乘以每月金额,£100,000 =£417。
或者对于更有数学头脑的人来说:((60-30)/(30x12)*0.05)*£100,000)=£417。
记住,节省的是支付的资本成本天而不是支付的资本成本量.
一个常见的错误是认为延长付款期限可以节省5%的100000英镑(即5000英镑),因为您更改的付款期限会影响每月的付款。与Jackson Steinem&Co.一样,组织支出的绝大部分不是一次性的,而是在合同有效期内(通常是几年)定期进行的每月付款。
在本案中,Jackson Steinem&Co.没有改变付款频率,也没有改变欠款金额。他们仍然按月支付,然而,有一个月的付款延迟,但它仍然必须支付。
选择效益的客户
如前所述,我们的研究表明,良好的SR万博体育下载appM驱动器平均每年可获得4%至6%的收益,因此为了便于比较,我们假设为5%。对于Jackson Steinem&Co.,这相当于每年节省120万英镑或6万英镑的5%。
将延长付款期限节省的417英镑与Jackson Steinem & Co.通过与供应商实施SRM节省的6万英镑进行比较。很明显,对于Jackson Steinem & Co.来说,哪一个在经济上更有利,更不用说客户的选择利益,因为他们可以更好地与之合作。
因此,延迟供应商付款并不划算,但实施SRM却划算。
[1]“首选客户”指的是公司通过其实践和行为始终定位于优先获得其主要供应商的资源、想法和创新,从而使其具有竞争优势。
[2]弗雷德里克·赫茨伯格的《工作的动机》
可以联系到艾伦enquiries@stateofflux.co.uk或+44 207 8420600,你可以下载调查在这里
这就跟你问声好!谢谢你的文章。它清楚地强调了如何最好地评估基于改变供应商的付款条件所实现的节省。
不过,我对资本成本不是很清楚:对财政部Dpt来说,使用更高的CoC不是更好吗?(比如说25%而不是5%)因为节省的钱会更高?
嗨,JD
在上面的示例中,我们使用了5%的资金,用于虚构的组织Jackson Steinem & Co.,但通常情况下,您的财政部会设置您的组织的资本成本,所以请使用这个。
如果你将资本成本提高到25%(在当今低利率的环境下,这是不可能的),那么这个数字就会改变,但并不足以产生任何实质性的变化。
例如:
((60天减去30天= 30天)除以(30天×每年12次付款)乘以资本成本,25%)乘以每月金额,£100,000 =£2083
与良好的SRM节省的6万英镑相比,拖延供应商付款仍然是没有意义的。
更不用说所有“客户选择”的好处,如获得稀缺资源和供应商“A”团队,这在新冠病毒-19世界中至关重要。
希望这提供了一些更清楚,但如果你想讨论,请直接联系我。
问候
艾伦
好文章。然而,我试图用你的例子从另一个角度思考。
如果我可以延迟付款,我可以保留10万美元投资1个月,然后取出支付给供应商。在这种情况下,我应该得到10万美元x 5% / 12 = 417美元每月。
每个月都要重复,所以我每年应该得到417 × 12 = 5004美元。这意味着每年可以节省5004美元。
用供应商的钱赌博是最不不道德的,在某些情况下是违法的。
在到期日之前,这不是供应商的钱。你所说的不道德或任何形式的非法行为充其量都是无关紧要的。
也就是说,我发现这篇文章对许多组织都是切中要害的。
延长付款期限的唯一原因必须是按照李先生提到的替代投资(内部或外部)执行。
谢谢你,亚瑟
这是一个很好的观点,我们并没有在文章中介绍该组织如何使用这个月可用的现金。
您的例子是完全可信的,或者一个组织将简单地使用它来支付其他发票,避免任何延迟付款费用。
不管怎样,当考虑到通过更好的SRM可以实现什么时,这种现金使用产生的数字仍然显得微不足道。(5004美元和60000美元)。
很高兴进一步讨论,请随时直接联系我。
问候
艾伦
好文章,这就是我试图向我的客户解释的。工程师知道会计不知道。
很好地看了付款条件和对底线的实际影响。
好文章。完全同意。”这段关系的价值不容易衡量,但在我看来,毫无疑问,更好的关系比延迟支付条款等交易行为的回报要大得多。范围的扩大、获取资源的速度和质量、未来的定价,都是更好的关系带来的好处。双方都有明显的好处。本文提供了很好的视角,并提供了硬数据进行支持。做得好。