提前支付财务不容易:理解客户扣减

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每个行业都受到客户扣减的影响。从专注于发票金融的数字贷方的角度来看,公司给这些项目起了各种各样的名字,包括扣款、退款或短付款,理解扣款的本质是构建聪明的承保和动态贷款能力的第一步。

为什么?扣除意味着摊薄的发票价值。演绎的性质可以有很大的不同。贸易促销和补贴实际上是做生意的一部分,这里的问题实际上是确保不会犯错。另一方面,公司有各种各样的合规扣减,从货物如何包装到准时交货的罚款,这可以大大降低发票的价值。

信贷研究基金会万博体育下载app(CRF)与获得咨询集团最近进行了一项调查在200多家公司中,我们发现在所有受访者中,非贸易相关的扣减占销售额的0.25%-0.5%(所以对于一家价值1亿美元的公司来说,就是50万美元)。

在最近一年中,按扣除数量和扣除金额计算,非贸易类扣除最多的是隐蔽短缺或与运输有关的:

排名 按体积 的价值
1. 隐蔽的短缺 隐蔽的短缺
2. 运输、货运或路线 运输、货运或路线
3. 提前或延迟交货 提前或延迟交货
4. EDI / ASN错误 满箱短缺
5. 满箱短缺 EDI / ASN错误

资料来源:CRF扣除研究

调查的见解

  • 虽然与贸易相关的扣减是业务成本的一部分,但非贸易扣减显著增加了任何AP部门的工作流程。公司有不同的商业惯例来评估这些扣减的成本,这可能会影响未来的发票价值
  • 零售商因扣款而臭名昭著。由于需要管理数千家供应商和许多sku,公司需要某种形式的纪律来管理所有的入站流量。虽然扣除是一种财政惩罚,但它们也可以被视为一种收入来源
  • 公司试图通过与客户建立补贴政策来减少手工处理退款的成本。CRF研究报告中最常见的限额是缺陷退货。我在Costco购物的时候知道,会员有它的特权(也就是说,任何商品的退货都没有问题),因为供应商必须接受采购/销售谈判过程中决定的退货
  • 研究还发现,供应商经常为客户的提前付款提供折扣,如2/10净30,他们的客户经常接受这个折扣,即使他们没有在规定的条款内付款,因此没有资格享受折扣。75%的公司试图收回他们的钱,其中65%的公司说他们已经相当成功地收回了钱
  • 公司经常说,他们现有的ERP系统或AR包没有提供有效管理扣款所需的功能。无论是在整个过程中跟踪推断的状态、编辑原因代码还是从门户自动提取客户索赔信息或签名pod的能力,许多传统系统都做不到这一点

机器学习和稀释预测

如今,许多供应链融资都是在买方付款保证的基础上完成的,只专注于非常大的供应商。这就产生了潜在的会计问题和类似的事件阿文戈亚Carillion.它还限制了买方管理发票后批准(被贷方称为确认后稀释)调整的灵活性。

新的财务解决方案正在寻求通过分析来预测确认后的稀释,为所有供应商扩展营运资本。目前正在开展工作,以便能够找到发票支付中稀释和违约的重要模式,从而对改善信贷承销流程做出重要贡献。

这远远超出了演绎调查数据,涉及到在交易层面分析大量准备充分、公正的支付数据,包括稀释和违约数据,这些数据是成功的关键因素。

这样的公司预知Flowcast实验室接口财务组在这里的工作中处于领先地位,这反过来会提高信用评分的质量,通过使用机器学习的额外组件。

现在还为时尚早,但鉴于漫长的良性信贷周期即将结束,拥有这些数据对数字贷款人来说至关重要。

David Gustin从事研究和咨询业万博体育下载app务,主要帮助金融机构、供应商和企业了解贸易信贷、支付和金融供应链的交叉。这篇文章是这是大卫在接口金融集团的一个特别项目上工作时写的。可以通过dgustin (at) globalbanking.com联系到他

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