Mejores prácticas en compras 11

Garantizar el suministro oportuno al menor costo total es resultado de la suma de múltiples pequeñas decisiones que deben ser atendidas de forma permanente por todos los que participan directa o indirectamente en el proceso de compras. Atender el detalle es clave para el éxito.

UN MUY IntersenseArtículoLlamado“17个最常见的采购问题和解决方案“Publicado Por Scdojo，Nos Thinea Algunas Situaciones Comunes en ElDíaCondíaPesardeQue Pueden Parecer Expias，Muchas Veces Por La Velocidad de Los Cambios O LaObsiónPorLos LeyseAdos de Corto Plazo Se Pierdo Pierden de Vista。LOS Que MeParecenmás与儿子相关联：

1. Permitir Una Mala Calidad en LaBúsquedadel Menor Costo。El Compor Debe Tener Claro Que LosMínimosdeCalidad没有儿子隔离y Que Requiere de Una permanenteretroalimentaciónde losusuios acerca de la Calidad de los servicios o productos que seEstánforifienceopara tomar las Accionas Adecuadas。
2. Proveer especificaciones poco claras a los proveedores. Una mala especificación generalmente conduce a pobres resultados, es necesario invertir tiempo en una clara definición de las necesidades presentes y futuras en la adquisición de un producto o servicio.
3. 没有Hacer Una AdecuadaEvaluacióndel披福尔。Como ResultAdo de la MalaPlaneaciónAlgunas组织Inician El Trabajo Con Provoveedores Que No Han Sido Evaluados Adecuadomente。SE Recomienda Tener Procesosexprésdyvalidaciónyyeguar a洛杉矶洛杉矶洛杉矶统一的Detalle En Un Plazo Primefinido。LAS Evaluaciones Deben Ser Vistas Como联合国Proceso deColaboraciónyMejoraY No Como联合国要求。
4. 没有Entender Claramente LAS Conveasidades del Provoveedor。estasituaciónpuede llevar recer que El provodenor puede cumplir con lo que se le zhiere cuando实际没有quene las opactidades o a que seEstéBuscandoProvoveedores Cuando Ya SE Tienen Algunos Con Las Coldencias Requeridas。真实的Monitoreosperiódicosque permeren conocer las collecenias现实de los provodores Es Esencial para Manejar Buenas Relaciones。
5. No contar con claros indicadores del desempeño. El desempeño del proveedor se verá afectado directamente por los indicadores de medición que se establezcan en la relación, por lo cual es importante elegir de manera conjunta los correctos y generar un sistema de consecuencias para ambas partes.
6. Falta de confianza. Cuando se construye el nivel de relación adecuada entre dos organizaciones, resulta muy difícil recibir el servicio adecuado y construir luego soluciones que beneficien a ambas partes. En función del impacto del proveedor, se deberá invertir en la construcción de una relación de confianza.
7. 没有Hacer Uso Adecuado de Los Thertatos。El Intrato No Debe Visto Como Requisito，Sino Como联合国Marco将军LaRelaciónTeRreLaRelaciónTeLeLaas Pittes，Por Lo Cual Puede IRGO ILGO TAN Simple Como Una Orden de Compera Queinos Muy Complejos Que Headieren el apoyodeaterasáreasde la组织。Identificar el tipo de portato que se se y aplicarlo es重要的是ara lagestióndelriesgoy lacontruccióndelasrelaciones colaborativas
8. Continuar trabajando con provoveedores que no cumplen con lo que la empresa ripiere。一个PESAR de Que Todos en La Empresa Acepan Que ElDesempeñodel Provoveedor No Es El Adecuado，SEContinúaTrabajandoConél。SE Debe Invertir Tiempo en LaBúsquedade provoveedores o el desarrollo de programas de mejora。
9. No invertir en el desarrollo de los compradores. Ante los nuevos retos que presenta el área, es indispensable invertir en el desarrollo de las nuevas competencias del comprador en áreas tan relevantes como sostenibilidad, gestión del riesgo, innovación y gestión de la relación con proveedores.
10. Sustituir proveedores locales por otros de países de bajo costo solo considerando el precio. La pérdida de flexibilidad, velocidad de entrega y los costos asociados con incumplimientos deben ser evaluados como parte del TCO utilizado en la selección.
11. No saber que proveedores desarrollar y cuales reemplazar. La falta de una gestión del portafolio de proveedores, no permite una adecuada segmentación. Se requiere conocer claramente el impacto del proveedor sobre la operación y su interés en invertir en la relación para definir las acciones específicas a tomar.
12. No evaluar la relación costo- tiempo. Un producto de menor precio con un mayor tiempo de entrega puede resultar más caro considerando la pérdida de agilidad o el crecimiento del inventario y las expeditaciones. Evaluar el costo asociado con el tiempo es fundamental para una adecuada selección.

En un artículo de Thomas Net, llamado “How to cope with unpredictable raw material cost”, se nos presentan algunas ideas para lidiar con materias primas que tienen fuertes fluctuaciones en su precio en períodos muy cortos. Para ser proactivos ante esta situación lo recomendable es:

1. 有关Los Conferos Reales。Con Las Variacones en La Carpenta，El Confumo de Ciertas Materias Primas Tiene重要组重要性VariCiones Que Deben Ser Conocidas en Tiempo Real Para Demogir Las Estrategias de ComulaOposposición。
2. Claros términos contractuales. Los referentes que se usarán para la definición del precio final como índices, precios de mercado o precios públicos, deben estar claramente pactados en el contrato para evitar sorpresas.
3. HisTizar LAS类别。AlgunasCategoríasSonmásPrensasa cambios de precios por lo que reben ser Idendificados y se regen creare estrategias multifuncionales para su monitoreo yadquisición。en estascategoríasalightmente tenemos a los Metales，LosPlásticos，Los Hidroarburos Y LosElastómeros。
4. Desarrollar estrategias de mitigación. Se deben atender tres temas en particular, hedges financieros para evitar incrementos de precios, hedges operativos (como cambios de diseño) para controlar cuanto y que se compra y controles a los incrementos de precios basados en el análisis del mercado y las habilidades negociadoras de los compradores.
5. Rastreg El Movimiento de los precios。REANIERE DECONIRENTERNGOS DE MATHERS ALINEADOSCONLAEASDECOMEDOSCONSLINEASENIONENNNENESSENIDIR洛斯·洛斯·洛杉矶·格鲁斯（Alineados Conlaeas De Confoucto Clave de LaUndersación）。

Es necesario crear una文化治理de las fluctuaciones a nivel organización que garantice que la alta dirección conozca permanentemente la posición y tendencias de precios de categorías críticas, que se deben generar las respuestas organizacionales adecuadas a las condiciones reales del mercado y que las decisiones se hagan considerando los impactos sobre el flujo de efectivo.